Description du poste :
En tant que Chargé(e) du Secrétariat des études, vous serez le point de contact privilégié de l'établissement pour les élèves, les enseignants et les familles.
Vous assurerez le secrétariat général : prise en charge des appels téléphoniques, accueil physique des élèves et des enseignants, et réponses à leurs différentes demandes.
Pour le secrétariat des élèves, vous gérerez les réinscriptions sur le logiciel Charlemagne et veillerez à la mise à jour administrative des dossiers, ainsi qu'au transfert des informations au Rectorat.
Pour le secrétariat des enseignants, vous prendrez en charge l'administration des dossiers (PVI, remplacements, contrats, évolutions) et la gestion des congés, garantissant ainsi une organisation fluide et efficace au sein de l'établissement.
Description du profil :
Expérience sur un poste similaire : accueil, secrétariat et gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
Connaissance des logiciels Charlemagne, Educonnect et Affelnet
Expérience appréciée dans les relations avec le Rectorat
Bon relationnel, sens du service et de l'organisation
Rigueur, réactivité et autonomie dans l'exécution des missions
Capacité à travailler en équipe tout en gérant les tâches de manière indépendante
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