Assistante administrative atelier et flottesh/f

A propos de l'entreprise :

Notre agence basée à Audincourt fait partie du réseau SUP INTERIM, une entreprise de travail temporaire composée d'une centaine d'agences, qui propose ses solutions de recrutement en intérim, CDD, CDI-Intérimaire et placement.
Généraliste, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité afin de mieux nous adapter aux besoins et à l'environnement économique de notre région franc-comtoise et le bassin du Doubs : Industrie, BTP, tertiaire, grande distribution...
Au service de votre entreprise cliente, nous assurons le recrutement jusqu'à la mise en poste de nos collaborateurs ainsi que la gestion de notre personnel intérimaire : DUE, contrat de travail, salaire, formation.

A propos du poste :

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Valentigney (25) un assistant administratif atelier et flottes H/F .

Missions principales1. Gestion administrative de l'atelier

- Saisie et traitement des fiches d'interventions des ateliers.
- Émission et suivi de la facturation des ordres de réparation (internes et clients externes).
- Pointage et rapprochement des factures fournisseurs.
- Participation à la gestion du stock atelier (suivi à structurer - inventaire à formaliser).


2. Gestion et suivi des flottes de véhicules

- Suivi administratif des véhicules de la flotte, de l'entrée à la sortie (commandes, achats, cessions).
- Gestion des documents associés : assurances, cartes carburant, badges de péage.
- Suivi des sinistres (hors périmètre Vecatel).


3. Missions transverses

- Suivi et gestion de la TICPE.
- Traitement des litiges marchandises (hors périmètre Vecatel).



Profil recherché :

Profil recherchéCompétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de facturation, outils de gestion).
- Connaissances en gestion administrative, comptabilité fournisseurs, suivi de flotte.
- Capacité à organiser, prioriser et respecter les échéances.


Qualités personnelles

- Rigueur, autonomie, sens du détail.
- Bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
- Discrétion, sens de la confidentialité.


Formation / Expérience

- Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience réussie dans un poste similaire en environnement technique ou logistique (idéalement atelier ou transport).


Conditions de travail

- Poste basé à : Valentigney site VECATEL
- Horaires : 37.5h hebdomadaire / travail de journée
- Rémunération : selon profil et expérience

Avantages
10% IFM Indemnité de fin de mission
10% CP Congé payés
CET Compte épargne temps 5%Prime de participation d'intérêts
CSE
Mutuelle