Encadrant administratif f/h

À propos de nous

La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un Encadrant administratif (f/h) sur le cadre d’emploi des rédacteurs pour la direction Cellule Ressources, budget et comptabilité. Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3 e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents : Rejoignez-les !


Mission

Activités principales :

L’encadrant administratif du Pôle Budget et comptabilité seconde le Directeur et pilote l’organisation des activités budgétaires et comptables. Il supervise l’équipe dédiée, assure la fiabilité des données financières et contribue à la bonne exécution du budget dans le respect des règles comptables et réglementaires.

1. Pilotage budgétaire et comptable

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget annuel en lien avec la direction.

• Contrôler la conformité des opérations comptables (engagements, mandats, recettes).

• Garantir la bonne exécution des dépenses et recettes (suivi des engagements, relances...).

• Préparer les documents de reporting, bilans et analyses pour la direction.

2. Management de l’équipe

• Encadrer l’équipe du Pôle Budget et Comptabilité (agents comptables et coordinateurs budgétaires et comptables.

• Planifier, organiser et contrôler les activités du service.

• Développer les compétences et accompagner les collaborateurs.

• Veiller à la bonne communication interne du service.

3. Mise en œuvre et contrôle des procédures

• Mettre en place et faire évoluer les procédures budgétaires et comptables.

• Garantir l’application des règles en vigueur (réglementation comptable, marchés publics...).

• Participer à l’élaboration des outils de gestion et de contrôle interne.

• Préparer les audits et contrôles internes/externes.

4. Appui à la direction et aux services

• Conseiller la direction sur les aspects financiers et comptables.

• Fournir un appui technique aux autres pôles ou services pour les questions budgétaires.

• Participer à la stratégie financière globale de l’organisation.


Profil

Savoir :

❱ Maitrise des procédures comptables (M57) et administratives financières des collectivités territoriales (processus et exécution budgétaire) ;

❱ Connaissances des règles de Marchés ;

❱ Notions en Droit public ;

❱ Techniques et outils pédagogique ;

❱ Maîtrise la construction et la mise en œuvre des tableaux de bord

❱ Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Lotus notes)

❱ Maîtriser les outils comptables (gestion financière, gestion des associations)

❱ Connaître l’organisation territoriale et les partenaires concernés (Conseil Général, CAF, DRDJS, Etat, Trésorerie Municipale etc.)

Savoir-faire

❱ Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement ou de problème sur une opération ;

❱ Maitriser les procédures comptables et administratives financières des collectivités territoriales

❱ Maitriser l'outil informatique et les logiciels de gestion métiers de gestion financière et Bureautique

❱ S’adapter au changement ;

❱ Respecter les procédures, les partager ;

❱ Capacité à piloter une équipe et à fédérer autour des objectifs.

❱ Rigueur, sens de l’organisation et des priorités.

❱ Identifier un problème sur une opération comptable et le signaler ;

❱ Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence ou de priorité, respecter des délais.

Savoir-être :

❱ Faire preuve de rigueur, respect de la confidentialité ;

❱ Sens du service public ;

❱ Sens du travail en équipe et en transversalité ;

❱ Autonomie dans le travail et adaptabilité.

❱ Sens de l’organisation, de la coordination et du travail en transversalité

❱ Capacité d’analyse, de synthèse et de proposition,

❱ Qualités rédactionnelles, relationnelles et appréhension des enjeux institutionnels,

❱ Niveau de recrutement : Cadre d’emploi des Rédacteurs

❱Amplitude horaire : 38h/semaine sur 4,5 jours

❱Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix