En relation avec le responsable travaux et les conducteurs de travaux :
- Coordonne la transmission des informations concernant les Avant Projets Détaillés (APD) entre le conducteur de travaux, le responsable de travaux et le bureau d'études et peut être amené à effectuer les corrections nécessaires.
- Effectue la mise à jour des bases de données internes (Navision) ainsi que les bases de données client dans le domaine de la production.
- Participe à la constitution des dossiers en veillant de leur complétude aussi bien en phase conception (avant-projet) qu'en phase exécution (dossier exécuté).
- Demande et Contrôle les devis fournisseurs pour assurer leur conformité à la demande
- Gère les commandes fournisseurs et transmet les informations aux conducteurs de travaux.
- Consolide et transmet les livrables au service commercial (DOE,PV.)
- Veille à la rédaction des livrables de sécurité en respectant les règles de sécurité et les communique aux personnes concernées (PPSPS / Autorisation.)
- Enregistre sur Navision les commandes et les factures sur validation du conducteur de travaux
- Demande des accès sites.
- Réalise des visites techniques dans le cas de chantiers simples
- COMPETENCES / HABILITATIONS NECESSAIRES :
- Connaissances techniques sur plusieurs domaines (dessins, chantiers.)
- Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité
- Habilitation électrique, habilitation travaux en hauteur
- Autonomie, grande adaptabilité, esprit initiative, rigueur, respect des délais
- Bonne capacité d'organisation et de communication
- Maîtrise des outils bureautiques
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de matériel de distribution et de commande électrique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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