Assistant administratif parlement etudiant h/f

Rattaché à la direction vie étudiante, ce poste a pour missions :

1/ Accompagner administrativement le Parlement étudiant de CY Alliance dans son fonctionnement et son organisation, assurer sa coordination avec les instances, en lien avec la direction de la stratégie et du pilotage :

* suivi des réunions du bureau politique

* préparation des réunions plénières du Parlement étudiant 2 à 4 fois/an (logistique, convocation, invitations, ordre du jour, compte rendu), en lien avec la chargée des instances

* création et actualisation d’outils (fichier contacts, organigramme, mailing informatif)

* appui à la préparation de supports de présentation

* interface administrative, en fonction de la nature des sujets et projets identifiés, entre les membres du Parlement étudiant, les directions, composantes et établissements de CY Alliance

2/ Appuyer le déploiement de la stratégie vie étudiante (Axe 4 du SDVE – Les communs de CY Alliance), en lien avec le réseau des référents vie étudiante de CY Alliance :

* coordination de l’action du Parlement étudiant avec le réseau des référents administratifs vie étudiante de CY Alliance

* organisation de rencontres régulières (logistique, ordre du jour, compte-rendu, suivi des décisions, mailing d’informations et de relances, …)

* appui à l'organisation du séminaire annuel CY Alliance, en lien avec le directeur projet CY Alliance

3/ Valoriser l’activité du Parlement étudiant en interne à CY et CY Alliance et en externe avec les partenaires, en lien notamment avec la direction de la communication :

* valorisation d’actions transversales et fédératrices au niveau de CY Alliance

* création et actualisation de contenus adaptés et d’outils communs partagés (stands, calendrier des actions, dispositifs communs, bonnes pratiques, …)