Le poste
est partagé entre la Direction de l’Hôpital Sud (affectation à 60%) et la Direction des Soins et Services aux Patients (DSSP) (affectation à 40%). Il est donc rattaché hiérarchiquement au Directeur référent en charge du site Sud pour une part (missions 1, 2 et 3.2) et au Cadre infirmier en charge de l’hygiène des locaux au sein de la Direction des Soins (mission 3.1)
• Le responsable du site Sud est le responsable hiérarchique de l’équipe de la permanence administrative Sud : il encadre les adjoints administratifs affectés à cette structure (8,30 ETP en 2017) et organise leur travail et leur relation avec les autres services et usagers du site.
RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES
• Le responsable de site travaille en étroite relation avec la secrétaire de la direction de site sur laquelle il dispose d’une autorité fonctionnelle dans le cadre de leurs missions communes (la secrétaire de la direction de site étant placée sur l’autorité hiérarchique du directeur de site). Il lui délègue notamment les tâches de gestion administrative liées à ses fonctions
• Le responsable de site doit être en relation étroite avec les directions fonctionnelles notamment la Direction des Travaux et des Services Techniques et le Pôle des Achats, des Equipements et de la Logistique.
Profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES
Compétences en organisation Compétences en Hygiène des locaux Aptitudes relationnelles et managériales Maitrises des outils bureautiques courants
Capacité à repérer et analyser un dysfonctionnement, à en comprendre les causes et à suggérer des améliorations en tenant compte des contraintes spécifiques du site.
Capacité à organiser son temps et à prioriser les demandes
Compétences techniques :
Parfaite connaissance du site sud et des installations techniques du site Formation en Management et aux techniques de communication
Utilisation EXCEL, WORD, POWERPOINT, SHAREPOINT, PUBLISHER (ACCESS),ABBYY
Utilisation de la Gestion Electronique des Documents du CHU (QUALNET)
Utilisation des logiciels de gestion, CHRONOS, CRISTAL-LINK, CASTEL, TRAKA, HYPERVISION, COPILOTE,GMAO. Connaissance des logiciels utilisés par la Permanence Administrative, EASILY, CASTEL, SIRIUS, GTB, PASTEL. Utilisation des logiciels : Main courante Sureté, logiciel de contrôle du bionettoyage au marché
Anglais parlé (Relations avec les médecins étrangers logeant sur le site)
Qualités requises :
Sens de l’organisation
Grande capacité d’écoute et d’analyse Grande disponibilité
GRADE
Poste de TECHNICIEN SUPERIEUR HOSPITALIER
CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à temps plein
• Horaire cadre
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