Au quotidien, vous accompagnez les services producteurs de médias et contributeurs au logiciel dédié (Keepeek) par des actions de conseil, de formation, de contrôle et par l'élaboration d'outils méthodologiques adaptés aux besoins. Vous participez à l'animation du réseau des référents et contributeurs.
Vous enrichissez la base de données par du traitement de médias (d'actualité ou anciens, à vocation de communication, technique ou patrimoniale, sur support essentiellement numérique mais aussi physique), par la mise en cohérence des contenus, par l'adaptation du thésaurus et du langage documentaire.
Vous contribuez à la mise à disposition et à l'exploitation des médias la plus large possible dans le respect des contraintes juridiques et techniques : valorisation et diffusion des contenus, réponse aux demandes de recherche, gestion des commandes.
De manière générale, vous êtes acteur pour le développement du service : intégration de nouveaux services contributeurs, développement de l'accès à la ressource auprès des utilisateurs internes et externes à la Métropole (projet de portail en cours), prise en compte de nouveaux médias (mode opératoire à construire autour de la vidéo), renforcement de la sécurité juridique, etc.
Vous prenez également part à des actions liées à la numérisation de fonds ou à la révision des collections (élimination et archivage).
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