Secrétaire particulier/ère du secrétaire général

Informations générales Référence BA023ATB-117411 Date limite de candidature 30/04/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire particulier/ère du Secrétaire Général Description du poste /!\ La candidature doit être déposée via https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ ou https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil Celle faite par mail n'est pas prise en compte Placé auprès du Secrétaire Général, il revient à l’agent : d’aider à l’organisation du travail de direction de prendre en charge des aspects logistiques de la fonction de direction de traiter les contacts : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs de planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, cérémonies et réceptions de prendre des notes et constituer des dossiers de traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées d'assurer l’accueil physique et téléphonique de rédiger des courriers et traiter des dossiers ponctuels d'assurer, en tant que de besoin, l’intérim du secrétariat du préfet d'assurer le suivi du centre de coût budgétaire du Secrétaire Général d'assurer la mise à jour des différents annuaires d'assurer au même titre le secrétariat du sous-préfet chargé de mission (SGA) d'assurer les relations transversales avec les DDI et les autres services extérieurs d'assurer le secrétariat téléphonique du/de la délégué(e) du défenseur des droits Activité du service Le secrétariat général est en relation directe avec les DDI, les UD départementales, les directions régionales, la préfecture de région et le SGAR. Il a la charge de la mise en œuvre des politiques publiques et du soutien aux projets économiques locaux. Il assure, pour l’ensemble de la préfecture, la gestion des ressources humaines et financières ainsi que la logistique, les systèmes d’information et de communication, le suivi de la performance, le contrôle de légalité, l’intercommunalité, la réglementation, les élections, la gestion des étrangers et les procédures environnementales. Liaisons hiérarchiques Double rattachement hiérarchique et fonctionnelle au SG et à la cheffe de pôle Sous-Préfet, Secrétaire Général Sous-Préfète à la relance Liaisons fonctionnelles Relations quotidiennes avec les autres services de la Préfecture, les services déconcentrés départementaux et régionaux, les élus Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Rigueur, efficacité dans l’organisation du travail ; Capacité d’adaptation ; Discrétion exigée ; Adaptabilité et polyvalence ; Contraintes horaires Régime horaire : Règlement intérieur de la Préfecture. 38h00 hebdomadaire Descriptif du profil recherché Connaissances techniques - Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise Savoir-faire - Savoir s’organiser : niveau maîtrise - Savoir travailler en équipe : niveau expert - Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique - Savoir rédiger : niveau pratique - Savoir analyser : niveau pratique Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - Savoir s'adapter : niveau expert - Savoir accueillir : niveau expert - Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Connaissances techniques - Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise Savoir-faire - Savoir s'organiser : niveau maîtrise - Savoir travailler en équipe : niveau expert - Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - Savoir rédiger : niveau pratique - Savoir analyser : niveau pratique Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - Savoir s'adapter : niveau expert - Savoir accueillir : niveau expert - Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe RIFSEEP : 1 Durée attendue : 3 ans minimum Fondement juridique du recrutement 2° de l'article L332-2 Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Creuse (23) Lieu d'affectation Guéret Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Creuse Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) ottman.zair@creuse.gouv.fr