Université lyon 1 - assistant de direction (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université Claude Bernard Lyon 1 Référence 2026-2240603 Date de début de diffusion 03/04/2026 Date de parution 03/04/2026 Localisation Villeurbanne Intitulé long de l'offre Université Lyon 1 - Assistant de direction (H/F) Employeur Université Claude Bernard Lyon 1 Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Université Lyon 1 - Assistant de direction (H/F) Descriptif de l'employeur L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. Descriptif du service L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation. L'ISTR assure les formations de réadaptation. Description du poste La personne recrutée aura pour missions principales le secrétariat de la composante ISTR et participera à des missions plus spécifiques avec le directeur administratif. Les activités principales : • Gérer le courrier de la composante et accueil téléphonique de la composante • Organiser les CODIR et les Conseils de composante • Prendre des notes pour rédiger les projets de compte-rendu des réunions • Organiser les comités de sélection de recrutements des enseignants et suivre les renouvellements de contrats • Tenir à jour le tableau de bord des effectifs enseignants et administratifs Missions principales : • Organiser les réunions et tenir l'agenda du directeur administratif • Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur • Gérer les missions des personnels • Gérer les stocks de fournitures Descriptif du profil recherché Compétences attendues : • Sens de l'organisation et de l'anticipation • Rigueur, Réactivité • Savoir travailler en équipe et en autonomie • Savoir collecter et restituer l'information • Savoir respecter les délais • Savoir planifier et prioriser Connaissances : • Etre à l'aise avec l'informatique • Savoir utiliser le pack-office et les outils collaboratifs • Bonne qualité rédactionnelle et d'orthographe • Techniques d’accueil téléphonique et physique • Techniques d’élaboration de documents Savoir être : • Discrétion, disponibilité, confidentialité • Savoir rendre compte • Qualité d'accueil - bon relationnel • Avoir le sens de l'entraide • Savoir travailler en équipe • Savoir travailler en équipe Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 2110,42 € brut par mois Informations complémentaires Informations complémentaires En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-keh3cs6sa0@emploi.beetween.com Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste 8 Avenue Rockefeller 69008 Lyon Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Domaine Rockefeller Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 04/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-keh3cs6sa0@emploi.beetween.com