Assistant(e) d'administratif(ve)

A propos de l'entreprise :

DAS NORTH est un cabinet de conseil en ingénierie.
Nous accompagnons nos Clients sur l'ensemble des métiers qui couvrent leur chaîne de valeur (R&D, Conception, Industrialisation, Méthodes, Qualité Produit et Qualité Fournisseur, Amélioration Continue, Lean, Maintenance, Logistique, Approvisionnements, Management et Gestion de Projet).
Nous sommes fiers d'accompagner les Clients comme Airbus, Dassault, Mécachrome et d'autres à la réussite de leurs projets.
Les leaders dans les secteurs d'activité de pointe, comme l'aéronautique, la défense, le ferroviaire, l'énergie... nous font confiance.

Pour autant, nous nous efforçons à cultiver une culture d'entreprise et un management de proximité. Nos 5 implantations témoignent de cette volonté d'être au plus près de nos Clients et de nos Collaborateurs.
Chez DAS NORTH, nous vous proposons un environnement professionnel stimulant, en vous positionnant sur des projets qui correspondent à vos aspirations professionnelles. Nous avons gagné si nous vous donnons l'envie de faire partie de nos équipes.
Notre processus de recrutement s'attache à vous recruter pour qui vous êtes en tant qu'individu ! Et aussi de trouver la meilleure corrélation possible entre vos compétences et nos projets.
Venez apprécier la dimension humaine que peuvent vous apporter les équipes de DAS NORTH, et vivre une ambiance d'une culture familiale remarquable.
Une équipe réactive, impliquée dans votre suivi, et présente pour vous !

Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

A propos du poste :

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) capable d'assurer la gestion quotidienne des activités administratives et logistiques de l'entreprise. Vous intégrerez une équipe dynamique et serez un interlocuteur clé pour les collaborateurs, les fournisseurs et les services support.

Vos missions
Gestion administrative
Réception, traitement et envoi du courrier.
Classement, archivage et gestion documentaire.
Suivi des demandes du siège et coordination avec les interlocuteurs concernés pour validation.
Organisation des déplacements
Réservation des hôtels, billets d'avion, restaurants et plateaux repas.
Organisation et suivi des déplacements professionnels des collaborateurs en lien avec les services concernés.

Gestion des achats et fournisseurs
Émission des bons de commande.
Passation des commandes auprès des fournisseurs.
Réception des matériels et établissement des fiches de prêt.
Réception, contrôle, enregistrement et suivi du paiement des factures fournisseurs.
Gestion du parc automobile
Gestion administrative des véhicules : cartes carburant, badges télépéage, cartes grises et affectation des véhicules.
Application et suivi de la Car Policy.
Gestion des contraventions.
Organisation des entretiens, réparations et contrôles des véhicules.
Déclaration et suivi des sinistres.
Gestion du parc téléphonique
Attribution et suivi des téléphones mobiles et cartes SIM.
Gestion des demandes liées aux équipements téléphoniques.
Gestion des stocks
Suivi et réapprovisionnement des stocks d'EPI

Profil recherché :

Formation de niveau Bac à Bac +2 (BTS Assistant de gestion, GPME, SAM ou équivalent).
Première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
Réactivité et sens du service.

Ce que nous recherchons

Nous souhaitons intégrer une personne rapidement opérationnelle, capable de prendre en charge un large éventail de missions administratives avec autonomie tout en assurant un service de qualité auprès des collaborateurs et des partenaires de l'entreprise.