Secrétaire téléphonique médical

Nous recherchons un(e) secrétaire téléphonique médicale pour renforcer notre équipe.

Vous serez la première interface entre les professionnels(les) de la santé et les patients : rigueur, sens de l'écoute et professionnalisme sont essentiels.

Le poste est proposé sur un temps partiel de 27h qui pourra évoluer car vous serez amené(e) à effectuer des remplacements pendant les congés (mai à septembre). Durant ces périodes de remplacement le temps de travail pourra passer à 33h30, voir 36h30.

Nous vous formerons sur l'utilisation des logiciels .

Missions principales

Gestion des appels médicaux entrants

Prise de rendez-vous

Saisie et transmission des messages aux praticiens

Gestion administrative courante liée à l'accueil téléphonique

Profil recherché

Expérience souhaitée en secrétariat médical ou en gestion d'appels

Excellente élocution et orthographe

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Capacité à gérer un volume d'appels important

Disponibilité et flexibilité indispensables

Voici Un Exemple De Planning

Semaine en alternance hors congés et arrêt maladie des collègues.

lundi 8h/12h 14h/17h

mardi 8h/14h

mercredi 14h/19h30

jeudi 8h/14h

vendredi 8h/12h

lundi 8h/12h 14h/17h

mardi 8h14h

mercredi 8h12h

jeudi 8h14h

vendredi 8h12h

Semaine en alternance pendant congés et arrêt maladie des collègue :

lundi 8h/11h30 14h/19h

mardi 14h/19h

mercredi 08h /15h

jeudi 8h/15h

vendredi 14h /19h

samedi 8h/12h

lundi 8h/15h

mardi 08h/15h

mercredi14h/19h

jeudi14h/19h

vendredi 8h/14h