RESPONSABILITÉS :
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire comptable (H/F) au sein de l'Agence comptable.
Missions
- Visa des dépenses
- Visa des factures fournisseurs et pièces justificatives ;
- Saisie et liquidation de factures et autres éléments de la dépense ;
- Contrôle de la validité et de la conformité des factures ;
- Réceptionner, collecter, contrôler les pièces justificatives transmises ;
- Traitement, suivi, et archivage sur le serveur ;
- Suivi des litiges et des factures ;
- Relance auprès des services gestionnaires et traiter les relances fournisseurs ;
- Etablir un tableau hebdomadaire de suivi des factures suspendues et échanges avec les composantes.
- Participation au fonctionnement du service
- Classer et renommer les factures reçues, et traiter le courrier ;
- Classer et archiver les PJ des opérations financières et comptables ;
- Rendre compte au supérieur hiérarchique en cas de détection d'une anomalie ou problématique bloquante ;
- Assurer le remplacement lors d'absences d'un autre viseur (mise en place de binôme) ;
- Saisie des factures ou dépenses particulières (factures globales, action sociale, gratifications, services civiques) ;
- Visa des missions (états de frais) en période de pic d'activité.
Contraintes particulières
- Respect des règles juridiques et comptables (imposées par l'Etat, la comptabilité publique et le conseil d'administration) ;
- Respect du secret professionnel ;
- Apprendre le fonctionnement des outils et système d'informations utilisés ;
- Travailler au sein d'un open space (5 hors télétravail) ;
- Respecter le délai réglementaire de paiement de 30 jours (à réception des factures).
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez des connaissances en comptabilité, notamment en ce qui concerne le suivi des fournisseurs et les classes 6, 2 et 4.
Vous avez le sens de l'organisation et êtes capable de travailler en équipe et de manière autonome pour gérer votre portefeuille.
Vous êtes à l'aise dans l'expression écrite et orale, ce qui vous permet de communiquer aisément par courrier électronique et par téléphone.
Vous êtes capable de respecter le secret professionnel lié à l'exercice de vos fonctions.
Avantages
- Télétravail possible (selon les règles de la charte télétravail) ;
- Accès aux services de l'Université: sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues ;
- Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles ;
- Protection sociale complémentaire ;
- Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l'Université à Reims).
Type de recrutement
Poste de catégorie B
CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2024 (renouvelable)
Date-limite de candidature pour postuler : 31 Mai 2024
Experience: Débutant accepté
Qualification: Agent de maîtrise
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
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