Les missions du poste
L'innovation dans la sécurité, notre ADN depuis 200 ans !
La sécurité est l'affaire de tous, y prendre part est un métier qui fait sens.
Notre ambition est de proposer des solutions dédiées à la protection des entreprises, services publics, commerces pour faire face aux risques des plus courants jusqu'aux plus extrêmes. Fichet Group mobilise sa créativité et son expertise pour que ses clients puissent vivre en toute sécurité dans un monde où les risques d'attaques sont en permanente évolution.
Au sein de notre siège situé à Vélizy (78), vous gérez les paies, la rémunération et l'administration du personnel au sein de Fichet Groupe. Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines et de la Transformation, vous aurez comme principales missions :
La Gestion de la Paie
1. Etablir/superviser les déclarations sociales auprès des organismes extérieurs, mensuellement (URSSAF), trimestriellement (Retraite et Mutuelle et prévoyance) et envoi de la DSN chaque mois.
2. Lancer des requêtes ADP et établir des tableaux sous Excel.
3. Lancer des traitements de paie.
4. Être le contact du prestataire de logiciel de paie (ADP).
5. Être le contact des cabinets comptables gérant l'établissement des paies et des déclarations des collaborateurs en contrat local.
Le Reporting
1. Participer à l'élaboration du budget annuel en terme de masse salariale.
2. Être en charge de répondre aux statistiques d'organismes externes dans son domaine.
3. Optimiser et suivre des indicateurs pour l'ensemble des données sociales, gestion des budgets, production de tableaux de bord.
4. Être en lien avec la finance pour vérifier les comptes de paie.
5. Intervenir sur les process liés à la rémunération et aux avantages sociaux.
6. Réaliser des études spécifiques à la demande de la DRH et de la direction générale.
L'Administration du Personnel
1. S'assurer de la délivrance et de la bonne réception par ses équipes dans les règles légales et internes des documents concernant la gestion au quotidien du personnel (réception et archivage des contrats de travail et avenants, réponse aux lettres de démissions, départ en retraite...) et de la tenue à jour des dossiers individuels.
2. Être en lien avec les organismes de mutuelle, caisse de retraite et prévoyance, PEE et PERCO pour le suivi de Fichet Groupe auprès de ces organismes.
3. S'assurer de la bonne gestion par ses équipes des organismes de visite médicale et de la mise en place des visites selon la législation.
4. S'assurer de l'établissement de tous les documents de solde de tout compte (certificat de travail, attestations Pôle Emploi, portabilité...).
5. S'assurer de la bonne gestion des dossiers prévoyance.
Le Management
1. Animer ses équipes, notamment par le biais de routines de communication efficaces.
2. Apporter un soutien managérial à ses équipes pour le pilotage de leurs activités.
3. Traiter les sujets liés au disciplinaire, en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines.
4. Être garant de l'évolution des compétences techniques de ses équipes par le biais de la formation.
Le profil recherché
1. Vous disposez d'une formation Bac +3 minimum en Paie et justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans en tant que Responsable Paie et ADP dans le secteur industriel.
2. Vous maîtrisez idéalement la convention collective de la Métallurgie.
3. Vous disposez de solides connaissances en droit social.
4. Vous êtes force de propositions et aimez participer à la construction de process.
5. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel et logiciels de paie de manière avancée.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.