DIRECTION ACTION SOCIALE
Cadre d'emplois : Attaché
Catégorie : A
Rattachement hiérarchique :
N+1 Directrice du CCAS et de l'action sociale
Composition des services :
Le pôle maintien à domicile est composé de :
- SSIAD :il a une capacité de 38 places personnes âgées, autorisé par l'ARS. Il est composé de 7,1 ETP d'aide-soignant et 1 ETP d'infirmière coordinatrice.
- SAAD : il est composé de 22,6 ETP d'aides à domicile, de 1 ETP d'assistant administratif et 1 ETP de responsable de secteur. Le service porte le portage de repas, il est composé de 2 ETP d'agents sociaux et de 1 ETP de gestionnaire.
Le pôle maintien à domicile se structure actuellement en service autonomie mixte aide et soins.
Finalité du poste :
Le responsable du pôle maintien à domicile travaille en collaboration avec les différentes directions de la ville.
Le poste du responsable repose sur la gestion et le pilotage des services, la définition de la stratégie de la structure, le suivi financier, logistique et technique, et le lien avec les tutelles.
Missions et Activités :
1. Pilotage de l'activité et des budgets des services
- Piloter l'activité de la structure, en lien avec les besoins des bénéficiaires, les commandes des tutelles et la politique de la ville.
- Elaborer, en lien avec les services financiers du CCAS, les budgets prévisionnels des services et assurer leur suivi.
- Produire les bilans, rapports et notes et assurer la transmission des données et statistiques demandées par les tutelles (ARS - Métropole- CARSAT)
- Assurer une veille réglementaire
2. Gestion des ressources humaines, en lien avec le service RH :
- Apporter un appui technique aux professionnels : répondre aux questionnements d'ordre juridique, éthique, déontologique et matériels ;
- Suivre la masse salariale, en lien avec la responsable adjointe
- Assurer les entretiens de recrutement du personnel administratif
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation ;
- Mettre en œuvre la démarche de Qualité de Vie au Travail ;
- Animer les réunions mensuelles du pôle.
3. Pilotage de la Démarche d'Amélioration Continue de la Qualité (DACQ) pour le Service Autonomie à Domicile :
- Assurer la mise en œuvre et la révision des outils de la loi 2002-2
- Mettre en œuvre les démarches d'autoévaluation et d'évaluations externes et veiller au suivi du plan d'actions.
- Participer au COPIL de la DACQ
- Contrôler l'application de procédures Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) ;
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
4. Communication interne :
- Recueillir, traiter et transmettre les informations et proposition du terrain ;
- Participer à la transmission des informations et décisions de la direction.
5. Partenariat d'action et travail en réseau
- Participer aux rencontres pluriannuelles avec les tutelles
- Participer au développement des partenariats d'actions ;
- Assister aux réunions de l'UDCCAS
6. Astreinte :
Participer au roulement d'astreinte du pôle maintien à domicile et de la résidence autonomie.
Connaissances et compétences :
- Bonne connaissance des champs de l'aide à domicile et du soin ;
- Gestion des conflits ;
- Autonomie et organisation ;
- Informatique et logiciels métiers ;
- Expérience sur un poste similaire.
Qualités requises :
- Faire preuve de méthode et de rigueur ;
- Adaptabilité et gestion du stress ;
- Autonomie ;
- Sens de l'organisation et réactivité ;
- Secret professionnel ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens de l'écoute et du relationnel ;
- Sens du service.
Conditions et contraintes d'exercice :
- Diplôme de niveau 5 ou 6 en lien avec le médico-social (Caferuis, Master 2 Management des organisations sanitaires et sociales.)
- Poste à temps complet sur 38h30 par semaine avec RTT.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
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