Définition du poste
L'assistant(e) administratif (ve) et commercial (e) effectuera principalement des activités telles que :
- Saisir les pièces comptables et archiver
- Elaborer les bulletins de paie, déclarations MSA, déclarations d'embauche
- Etablir les diverses déclarations liées à la réglementation viticole (stock, récolte, DRM, suivi comptabilité matière, .)
- Suivre la traçabilité de la vigne à la bouteille.
L'assistant (e) administratif (ve) et commercial (e) assurera également la gestion des relations commerciales telle que :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs au domaine et à la boutique (présentation du domaine, dégustation, aide à l'œnotourisme).
- Rédiger le courrier commercial, notamment lors de la mise en place d'opérations de marketing (mailing client, fiches techniques, mise en page des tarifs, .)
- Suivre la clientèle, relancer les clients (particuliers, cavistes, restaurants)
Profil recherché :
Niveau Bac +2 apprécié et/ou expérience d'un minimum de deux ans. Connaissances dans le métier de la vigne et du vin fortement recommandées. Une compétence en outil informatique et logiciel tel que Microsoft Office (Word, Excel) est indispensable.
Emploi à temps partiel qui peut mener à un temps complet selon la polyvalence de l'assistant(e) administratif (ve) et commercial (e).
Experience: Débutant accepté
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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