Le Chargé d'affaires assure la gestion complète des projets depuis la phase commerciale (prospection, réponse aux appels d'offres, chiffrage) jusqu'à la conduite, le suivi technique, financier et administratif des chantiers.
Il est garant :
- de la rentabilité,
- de la qualité,
- du respect des délais,
- et de la satisfaction client
Il coordonne l'ensemble des intervenants internes et externes, et contribue au développement commercial de SCHENATSAR BÂTIMENT.
1. Développement commercial & prospection
Assurer la veille des marchés professionnels
Prospecter de nouveaux clients et partenaires.
Analyser les besoins du client et définir les avant-projets
Réaliser les réponses aux appels d'offres
Négocier les solutions techniques et financières.
Assurer le suivi commercial : relances, rendez-vous clients, comptes rendus de visite.
2. Etudes et chiffrage
Analyser les données économiques, financières et techniques du projet.
Réaliser les chiffrages : estimations, devis détaillés, déboursés secs, bordereaux
Élaborer la méthodologie d'exécution et le planning prévisionnel
Définir les moyens techniques et humains nécessaires
Constituer le dossier technique complet: CCTP, CCAP, dossier minute, plans, variantes
3. Préparation et lancement de chantier
Participer à la réunion de passation.
Définir les objectifs financiers, techniques et délais.
Sélectionner les sous-traitants, fournisseurs et prestataires.
Établir les commandes stratégiques et valider les approvisionnements.
Organiser les équipes et transmettre les documents nécessaires (DOE, plans, fiches techniques).
4. Suivi technique et coordination
Coordonner les équipes internes et externes : ouvriers, sous-traitants, prestataires.
Contrôler la conformité des travaux, la qualité d'exécution et la sécurité.
Suivre l'avancement jusqu'à la réception.
Mettre à jour les informations techniques, économiques et réglementaires du projet.
Intervenir techniquement en TCE :
o Gros œuvre o Second œuvre o VRD o Génie civil o Construction métallique o Réhabilitation o Tous corps d'état
5. Suivi financier
Suivre les dépenses par chantier et contrôler les marges.
Préparer les situations mensuelles et les notes de frais.
Suivre l'état des facturations et paiements.
Alerter la direction en cas d'écarts budgétaires.
Contribuer à l'analyse financière globale des chantiers.
6. Livraison & réception
Rédiger les comptes rendus de chantier
Préparer les Dossiers Ouvrages Exécutés (DOE).
Organiser la réception des travaux.
Lever les réserves.
Assurer le suivi post-livraison et la satisfaction client.
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