Responsable administratif (h/f)

Sous la supervision du Directeur Exécutif des Opérations de l'American Battle Monuments Commission,
les missions du titulaire sont notamment :
- Supervision du personnel administratif comprenant quatre assistants qui desservent plusieurs domaines fonctionnels
- Planification et réalisation de manière indépendante des projets et analyses des besoins administratifs
- Identification et transmission au superviseur des questions potentiellement controversées, communication d'informations objectives sur les aspects administratifs et la gestion organisationnelle liées à l'efficacité et à
l'efficience des installations et des opérations administratives
- Réalisation de tableaux Excel pour le reporting de l'activité Administrative
- Coordination de la maintenance des bureaux avec l'ingenierie, les fournisseurs, les propriétaires et les gestionnaires immobiliers.
- Surveillance et contrôle des activités sous contrat
- Préparation des documents d'exigence détaillés pour les actions contractuelles
- Responsable de l'approvisionnement en fournitures de bureau pour une équipe administrative de plus de 50 personnes
- Responsable de l'intégration et du départ de personnel et notamment des stagiaires
- Gestion des véhicules de l'agence, des assurances et des rapports
- Gestion des déplacements du personnel de Direction
- Gestion de l'inventaire des biens et équipements
- Gestion de l'ensemble des programmes postaux
- Elaboration de plans de gestions et/ou d'évaluation de programmes, procédures et méthodologie des tâches assignées
- Assistance au Directeur Exécutif des Opération dans les activités quotidiennes et soutien administratif au bureau exécutif
- Planification de réunions, rédaction de communications, établissement de commandes, etc.

Une excellente communication écrite et orale est exigée pour ce poste.
Niveau d'anglais requis : C1.