Secrétaire juridique (h/f)

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour ses clients, cabinets d'avocats internationaux, un(e) Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue pour des missions courtes ou longues en intérim ou CDD. Un poste dans des environnements exigeants et dynamiques.
Poste
DÉFINITION DES TACHES :
Vos principales missions sont les suivantes :
* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Organisation des déplacements professionnels,
* Planification, préparation et organisation de réunions,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Suivi des notes de frais et saisie des temps,
* Gestion et suivi de la facturation,
* Suivi des contentieux et dossiers en cours, (en lien avec toutes les parties),
* Production, modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups),
* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement, ...),
* Suivi des procédures et communication des pièces (RPVA),
* Mise à jour des bases de données,
* Classement électronique et papier et archivage.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+ 2 min, vous justifiez d'une expérience de 2-3 ans minimum en cabinet d'avocats, et vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur le poste. Vous maîtrisez le Pack Office, notamment les fonctions avancées de Word.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne rigoureuse, dynamique et ayant un bon esprit d'équipe.
Vous savez gérer le stress, êtes réactif et force de proposition. La discrétion et l'organisation sont également des qualités essentielles sur le poste.
La rémunération proposée sera en fonction du profil et de l'expérience.
AVANTAGES ET REMUNERATION
* Rémunération selon profil et expérience
* 13ème mois
* Tickets restaurant
* Mutuelle d'entreprise
* Transport
REF : GRA/ASSJUR/0126