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Ouvrier du Bâtiment • Pau
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Description de poste
La personne sera en charge de :
1- L'ensemble des fonctions assistant(e) de direction :
* Accueil des fournisseurs, clients
* Accueil téléphonique
* Suivi des factures
* Édition des documents
* Montage et suivi des dossiers de formation
* Préparation, archivage du suivi administratif
* Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, évènements)
* Participation à la bonne organisation de l'entreprise
* Aide à la gestion de la logistique des vins
* Organisation et préparation des salons professionnels
* Veiller à la bonne circulation de l’information dans les services et fédérer les équipes autour des projets
2- Participer aux tâches QHSE :
* Participer à l’élaboration de la démarche qualité, Sécurité Alimentaire et Environnementale du site.
* Participer à la réalisation de documents pour les dossiers ICPE et Sécurité
* Rédiger, créer ou modifier des documents qualité (procédures, instructions, enregistrements, rapports...)
* Participer au SME, HVE
Profil recherché
* Maîtrise des outils bureautiques
* Qualité rédactionnelle et maîtrise de la langue française
* Connaissances en comptabilité et en ressources humaines
* Rigoureux (se), organisé (e) et réactif (ve), autonome avec le sens des responsabilités, doté(e) d’un bon relationnel et d'esprit d'équipe
* Confidentialité et discrétion
* Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation
* Sens de la communication
* Être curieux et être force de proposition
* Polyvalent
* Capacité à travailler en autonomie tout en assurant des reports réguliers
* Être rigoureux et avoir le sens de l’organisation afin de structurer son activité et prioriser les différentes actions pour respecter le planning établi
* Une bonne maîtrise de l'outil informatique
* De bonnes aptitudes en mathématiques
* Une expérience dans le secteur viticole serait un plus
* Anglais serait un plus
#J-18808-Ljbffr
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