Vos missions en quelques mots L'agent participe à l’organisation pratique du service. Il accueille la population, assiste la secrétaire générale de mairie et les élus, suit et gère l’organisation des dossiers. - Etat civil : tenue administrative des registres, établissement des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès … - Urbanisme : accueil et informations des pétitionnaires et du public, préparation des CU, DP, PC pour la communauté de communes qui instruit les dossiers, et suivi des dossiers au retour, - Elections : aide à la tenue du fichier électoral, à la délivrance des cartes … - Rédaction des actes administratifs relatifs à la gestion des biens communaux, la voirie, le domaine et la police du maire, - Affaires funéraires : tenue du registre du cimetière, délivrance des titres de concessions … - Courrier et affichage : gestion du courrier « arrivée » et « départ », rédaction et gestion de la correspondance, gestion et suivi de la messagerie électronique de la mairie, - Affaires scolaires : inscriptions à l’école, - Ordures ménagères ; tenue de la liste des habitants et transmission à la communauté de communes et distribution des sacs poubelle, La liste étant non exhaustive, l’agent est appelé à exercer ponctuellement d’autres missions en fonction des besoins du service. Le secrétariat est composé d’un adjoint administratif à mi-temps, gestionnaire de la comptabilité en particulier, et d’un adjoint administratif de 1ère classe à temps complet, avec lequel l’agent recruté travaille en étroite collaboration. Profil recherché Savoir-être Sens du service public (déontologie et discrétion). Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et méthode. Capacité d'analyse et de synthèse. Capacité à conseiller et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement. Capacité à rendre compte. Expressions orales et écrites correctes. Disponibilité aux pics d’activité (élections). Savoirs généraux Fonctionnement et rôle des collectivités locales. Droits et obligations des fonctionnaires. Droits et obligations des usagers. Savoirs de base : règles d'orthographe, syntaxe et grammaire, calculs simples. Savoirs professionnels Techniques d'accueil, règles de communication. Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet. Techniques de communication téléphonique. Caractéristiques des publics. Techniques de secrétariat et de rédaction administrative. Techniques de classement de documents. Techniques de recherche documentaire. Notions relatives à l’état civil, le funéraire, les élections, le droit d’occupation des sols, la gestion du domaine public. Procédures de transmission des demandes. Applications informatiques professionnelles et bureautique courantes.
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