Délégué à l'appui au pilotage auprès de la ddets - gestionnaire des etp et de la masse salariale

GROUPE RIFSEEP 2

Vos activités principales:

Rattaché(e) à la direction du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) et au SRH, vous assurez deux grands types de missions:

- Correspondant et interlocuteur privilégié de la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et de la Solidarité (DDETS).

- Gestionnaire des effectifs, de la masse salariale et de l’emploi pour le ministère de l’intérieur.


En ce qui concerne vos fonctions de référent de proximité de la DDETS, vous assurerez le lien entre les fonctions supports et la direction concernée.


En matière RH:

- Propositions d’arbitrages lors des campagnes RH (mobilité, promotions, régimes indemnitaires et entretiens professionnels) suivies par le service des ressources humaines,

- Alerte sur les situations sensibles (risques psychosociaux (RPS), lien avec l’assistante sociale,...),

- Aide à la conduite du dialogue social, à travers la participation aux différentes instances de dialogue social formelles et informelles,

- Suivi des effectifs et et propositions à la direction dans le suivi de son plafond d’emplois,

- Assistance au recrutement des titulaires et contractuels, apprentis, services civiques, stagiaires,

- Elaboration du rapport social en lien avec le SRH

Ces missions seront menées en étroite collaboration avec les services compétents des ressources humaines et évolueront en fonction de l’actualité institutionnelle.


En tant que représentant(e) du SGCD, vous participerez aux comités de direction de la DDETS, ainsi qu’à divers groupes de travail, afin de contribuer aux réflexions stratégiques et d’assurer la coordination avec les fonctions supports. Pour les autres fonctions supports (finances, immobilier, SIC…), vous apporterez le cas échéant votre assistance à la direction des DDI et assurerez l’interface avec les chefs de service du SGCD.


En ce qui concerne les missions de gestionnaire budgétaire, vous apporterez votre appui à la cellule en charge de la gestion des ETP et de la masse salariale du MI, sur la base des missions suivantes:

- Suivi des effectifs MI au travers du plan de charge;

- Suivi des contractuels renforts;

- Suivi et des effectifs et de la masse salariale dans l’application OPTIM’ATE;

- Mise en place et suivi de tableaux de bord et de pilotage des effectifs et de la masse salariale;

- Participation aux visio conférences avec la Préfecture de Région.

Vous aurez aussi en charge l’élaboration du rapport social du MI.

Liaisons hiérarchiques:


Sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD et de son adjoint et de la cheffe SRH

Liaisons fonctionnelles

Directeurs des DDI