Au sein de la Direction Programmes Militaires et Spatiaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SCAF et Espace
Nous vous confions les missions suivantes :
- Assurer la gestion déléguée de l'agenda (organisation des réunions, prises de RDV, déplacements...),
- Gérer le filtrage des appels.
Secrétariat des équipes SCAF et ESPACE :
- Organiser les réunions : Réserver les salles, les déjeuners au restaurant de direction ou à l'extérieur
- Gérer les autorisation d'accès à l'Etablissement pour les visiteurs,
- Organiser les déplacements pour toute l'équipe : création des ordres de mission (Néo) et élaborer puis valider les notes de frais.
- Elaborer et valider les notes de frais,
- Organisation des réunions pour les personnes de l'équipe selon le niveau de délégation donné,
- Gérer des courrier et des notes : Remettre en forme pour diffusion et archivage .
Vous assurez le Back up avec l'assistante du Directeur Général des Programmes durant les congés/absences.
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