Votre rôle :
Participer à la fonction logistique du service en s'assurant d'optimiser la gestion des stocks nécessaires à l'activité des régies.
Missions :
Gestion logistique :
- Réceptionne les commandes de matériel commandé pour les deux régies (électricité et atelier/ bâtiment).
- Vérifie la conformité des livraisons.
- Enregistre sur logiciel (As-Tech)) les entrées et sorties de matériel pour assurer le renouvellement des stocks et la traçabilité du matériel.
- Classifie et codifie sur informatique les articles du magasin pour les stocker de façon ordonnée et cohérente.
- Assure la manipulation et le rangement du matériel.
- Effectue annuellement l'inventaire des stocks du magasin.
- Assure la surveillance du magasin.
Gestion administrative et financière :
- Recense les besoins en matériel pour assurer le renouvellement des stocks du magasin.
- Réceptionne les besoins des unités et effectue les commandes sur logiciel (SEDIT), édite et rapproche les factures.
Information/ Communication :
- Conseille ses interlocuteurs et est force de proposition sur les aspects techniques et fonctionnels du matériel.
- Met en place et suit des tableaux de bord et divers documents propres à assurer la traçabilité de ses activités.
- Fait remonter les informations auprès de sa hiérarchie.
Profil
Théoriques :
Connaissance du matériel utilisé par les régies du service.
Maîtrise du vocabulaire technique.
Techniques / Pratiques :
Met en œuvre les pratiques liées à son domaine.
Applique les procédures.
Utilise efficacement les outils bureautiques (WORD/ EXCEL) et les logiciels spécialisés (MUST, SEDIT).
Aptitudes / Qualités :
Organisation, rigueur, réactivité, précision, bon relationnel.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots, ...,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Charger, décharger, manutentionner des produits
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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