Agent des moyens généraux cdd h/f

Rejoignez l’Ordre de Malte France, une institution caritative emblématique au service des plus fragiles
Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, nous sommes une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Nous agissons auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928, notre association est également agréée de sécurité civile.
Nous intervenons en France et dans 36 pays avec un budget d’environ 92,6 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 300 bénévoles.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Donner du sens à votre engagement professionnel en œuvrant pour l’humain
Cadre de travail exceptionnel, à deux pas de la gare Montparnasse : deux jardins permettant des moments de convivialité, séances d’ostéopathie, plateforme d'assistance sociale et en santé mentale

Recrutement :
Notre processus de recrutement comprend un entretien téléphonique initial, un entretien en visio avec les RH, deux entretiens en présentiel avec le N+1 et N+2. Nous prévoyons de finaliser le recrutement dans un délai de 3 semaines.


Dans le cadre d'un remplacement durant la période estivale, nous recrutons un agent des Moyens Généraux en CDD
Missions Principales
Maintenance & Infrastructures
* Entretenir et maintenir les locaux : petites réparations de plomberie, électricité, serrurerie…
* Gérer les déménagements ou aménagement provisoire de mobilier
* Coordonner les interventions des prestataires externes (nettoyage, maintenance, etc.)
* Veiller à la sécurité, l'hygiène et le bon fonctionnement quotidien des équipements

Logistique & Services aux Collaborateurs
* Préparer et aménager les salles de réunion, gestion du matériel de visioconférence
* Veiller au réapprovisionnement quotidien des machines à café des paliers et de leurs consommables
* Veiller au réapprovisionnement papier des copieurs ainsi qu’au remplacement des cartouches d’encre
* Assurer l'accueil logistique des visiteurs et collaborateurs

Gestion du Courrier
* Réception du courrier et distribution dans les différentes boîtes aux lettres des services du siège
* Réaliser l’affranchissement du courrier journalier et le dépôt au bureau de poste

* Expérience : Services généraux ou maintenance de base appréciée
* Savoir-être : Prise d’initiative, polyvalent, débrouillard, rigoureux
* Compétences relationnelles : Bon relationnel et sens du service