Vos missions en quelques mots Rattaché au chef du service de l'accueil et de la surveillance, le référent sûreté est responsable de l’application de la politique sûreté du SCN définie par le ministère et la direction. Garant de la mise à jour et de l’application de la politique sûreté, il concourt au déploiement de toutes les actions visant à protéger les intérêts du SCN. Il assure un rôle de conseil auprès de la direction et la fonction de référent sûreté auprès des agents du SCN; Il coordonne et organise les relations entre l’établissement et les services compétents, participe aux instances spécifiques en tant que besoin et travaille en étroite collaboration avec le responsable unique de sécurité du SCN. Pour ce faire, il dispose de solides compétences des outils informatiques, d'une appétence marquée pour les nouvelles technologies et doit faire preuve de disponibilté. Activités: Piloter les études relatives à la sûreté en lien avec les institutions, les prestataires ou les opérateurs en charge de l’état des lieux Analyser les différents risques et faire des propositions de mesures de prévention stratégiques Mettre en oeuvre les préconisations dans le cadre d’un schéma directeur plurianuel Réaliser des diagnostics, des études de vulnérabilité et des plans d’actions, et assurer le suivi des dispositifs de sûreté, des incidents et des indicateurs associés Coordonner et animer les démarches de sûreté et de gestion des risques, en lien avec les services métiers, et veiller à l’application des procédures et standards en vigueur Organiser un contrôle interne (respect des procédures, identification des vulnérabilités, actions préventives & correctives…) Mettre à jour le plan sûreté des 2 sites et le plan de crise en fonction de l’évolution de la réglementation et des normes Actualiser, établir des procédures et veiller à leur compréhension et application Mettre en œuvre la politique de la sûreté et de la gestion des accès (plan sûreté, maintenance des équipements de vidéo surveillance, badges et télécommandes) Etablir des devis, coordonner et suivre la phase d'éxécution des travaux par les prestataires par rapport au cahier des charges Assurer l'encadrement, l'accompagnement et le contrôle des prestataires durant les interventions Assurer le premier niveau de support technique des systèmes de contrôle d'accès et de vidéoprotection Organiser des exercices périodiques d'instruction des personnels sur les conduites à tenir en cas d'événements Participer à l’organisation opérationnelle de manifestations ou d’opérations évènementielles Rendre compte à la direction, sous couvert de la voie hiérarchqiue de l'état d'avancement des projets et actions mis en oeuvre En lien avec le pôle marchés publics et affaires juridiques: rédiger et suivre les marchés publics de sûreté et de gardiennage, élaborer le cahier des charges et veiller au suivi de l’exécution des contrats Les missions peuvent être amenées à évoluer dans le respect du statut particulier du corps Profil recherché Connaissances: Réglementation administrative, veille législative et réglementaire Réglementation en matière de sûreté, prévention et de sécurité Veille technologique dans le domaine de la sûreté Marchés publics Organisation des services et politiques du ministère Techniques du domaine d’activité Connaissance du travail en transversalité Connaissance de l’environnement professionnel (musées et monuments) Savoir-faire: Veille technologique dans le domaine de la sûreté Savoir définir et évaluer des objectifs, organiser, conduire des réunions… Savoir organiser un chantier (planning, plan de prévention,contrôle des prestations) Savoir planifier les activités, savoir anticiper Travailler en réseau Planifier, organiser, coordonner Négocier Porter un diagnostic Gérer un projet Outils bureautiques Permis B Savoir-être: Qualités rédactionnelles et d’expression orale Travail en équipe Dynamisme, réactivité face aux sollicitations professionnelles Sens de l’organisation Savoir rendre-compte Sens de la communication et du dialogue en interne comme en externe Sens de la pédagogie et qualités relationnelles Capacités d’adaptation, de prise de décision et d’autonomie Sens de l’initiative Langues Anglais Intermédiaire ou de survie Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter jean-francois.marin@culture.gouv.fr
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