Encadrement : non
Activités principales :
Le(la) titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité de l'intendant et de son adjoint
Il(elle) est chargé(e) de :
- de l'’organisation et de la préparation des lieux de réception en prestation sur mesure ou en prestation courante, puis de leur contrôle
- de l’accueil des convives de l'entrée jusqu'à leur accompagnement à la table, être attentif a leur confort
- du service en salle, de la vérification du maintient de la propreté des lieux où il intervient, des installations et des équipements
- de veiller à la bonne utilisation du matériel, à son entretien et à la participation aux inventaires bisannuels
- sous le contrôle de ses supérieurs, il répond aux demandes des cabinets et exécute les commandes lorsque cela est nécessaire
- d'attacher une vigilance particulière à la propreté de sa tenue et linge mis à sa disposition
- de veiller aux respects des normes d’hygiène
- de contrôler les livraisons lui incombant
- de respecter la répartition des tâches journalières qui sont de son ressort
- de signaler les problèmes rencontrés
- de signaler les besoins en matériel, les pannes constatées. Les demandes sont formulées auprès de l'intendant et de ses adjoints
Partenaires institutionnels :
Prestataires de service
Fournisseurs
Spécificités du poste / Contraintes :
- Grande disponibilité (sollicitations certains week-ends, jours fériés et activités en soirée)
- Réactivité
- Discrétion et retenue
L’'environnement des cabinets ministériels présentant un caractère sensible et exigeant, le/la titulaire du poste doit faire preuve de réserve et de discrétion et doit également pouvoir travailler en activités soutenues certains jours, week-end, jours fériés ou soirées.
Horaires de travail d’'amplitude variable selon les contraintes et les besoins du service.
Profil souhaité :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Techniques de service et de restauration
- Techniques d'accueil adaptées
- Hygiène, sécurité et prévention des accidents
- Règles du protocole
Savoir-faire :
- Accueillir - M
- Mettre en place et servir en salle- M
- Appliquer les règles de bienséance et protocolaires - M
- Avoir des connaissances en informatique - N
- Mettre en œuvre des connaissances en hôtellerie-restauration, accueillir, servir et s'organiser - M
- Avoir le soucis du détail dans l’exécution des taches et missions confiées - M
- Utiliser et entretenir les équipements - M
- Respecter les instructions de l'intendant, de ses adjoints et du premier maître d’hôtel - M
- Organiser son activité - M
- Travailler en équipe - M
- Adapter son comportement auprès des autorités, de leur cabinet et de leurs convives - M
- Veiller à appliquer les règles d'hygiène - M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens de l’'initiative appropriée***
- Aptitude à travailler en équipe et à assurer une ambiance agréable et constructive***
- Sens de l’organisation et de l'anticipation***
- Conscience professionnelle et rigueur***
- Sens du service public***
- Excellente présentation physique et vestimentaire***
- Discrétion et retenue professionnelles***
- Sens de l'autonomie tout en sachant rendre compte ***
- Faire preuve de sérieux, d'écoute, de tact et de diplomatie***
Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle : non
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