Product owner confirmé plateforme services rh f/h

Missions et activités principales

Au sein de l’équipe DSI Plateformes de services et expérience collaborateur, vous prenez en charge la déclinaison de la vision stratégique des services digitaux RH. Vous animez fonctionnellement le collectif Filière SI et métier qui travaille sur le SI RH Carrière, GTA/GDA.

Vous participerez à la définition et à la coordination de la roadmap SIRH pour le périmètre Carrière, GTA/GDA ainsi qu’à l’élaboration d’un benchmark selon les besoins. Vous participerez en lien avec les équipes de la filière SI à la priorisation, au suivi des chantiers de la roadmap et à la mise en production afin de délivrer de la valeur aux utilisateurs. Enfin, vous pilotez et optimisez l’existant grâce à la systématisation de la mesure du ROI des investissements et suivi des KPIs projets et run.

Vous avez en charge de la coordination des dépendances fonctionnelles et techniques. Vous collaborez avec les autres membres de l’équipe pour apporter votre compétence et partager les décisions à prendre et les stratégies de gestion des dépendances.

Vous êtes responsable de l’optimisation de la valeur métier à travers la gestion des backlog des produits SI RH Carrière, GDA/GTA (Gestion du temps et des Activités (TEMPO), Develop&Vous (entretiens annuel, professionnel et revue de la rémunération), Form&Vous, Recrutement, Plateforme Mobilité Groupe, 365 Talent).

Le contexte implique, une méthodologie de projet et run basée sur du cycle en V voire hybride (Cycle en V avec des itérations).

En tant que Product Owner de la Plateforme de services RH, vous veillez à :

- Incarner la vision SI de l’écosystème pour garantir des orientations optimisées et un consensus au sein du collectif dans un contexte de transformation des méthodes de travail.

- Concevoir et délivrer des services qui répondent aux enjeux métiers, en maximisant la valeur (business et technique).

Vous travaillez au quotidien:

* avec nos partenaires métier DHEC (Politique d’emploi et de rémunération & développements des compétences, ), DHPS (Services RH transverses) ainsi que DHGP (Gestion des personnels et transformation des outils RH)
* avec les éditeurs Inetum (Chronotime), Syfadis, CEGID (Talentsoft et Technomedia), 365 talents, RessourcesLab & Beetween.
* et la Filière SI notamment le collectif de développement (ICDC, prestataires ESN).


ACTIVITES

Appuyer l’équipe dans la conception des services, le delivery et le suivi opérationnel des SI existants dans une dynamique de maximisation de la valeur :

- Recueillir et analyser les besoins des métiers, proposer les solutions apportant de la valeur, contribuer à la rédaction des EPIC ou spécifications générales (méthode gestion de projet cycle en V, hybride ou AGILE en fonction du produit et de la solution (interne, éditeur, ...)

- Identifier les leviers d'optimisation et proposer des plans d'amélioration continue

- Piloter le support et être garant de la maintenance applicative avec un suivi et priorisation du backlog produit.

Gérer le Backlog des produits et ordonnancer leurs contenus :

- Maintenir à jour le Backlog des produits et chercher en permanence à maximiser sa valeur.

- Veiller à la bonne articulation fonctionnelle des produits livrés

- Répondre aux enjeux métiers de Performance Opérationnelle

- Garantir la synchronisation des différents chantiers

- S’assurer que le Backlog produit est visible, transparent et compréhensible pour tous et qu’il montre ce sur quoi l’équipe produit travaillera prochainement

- Organiser et animer les instances de suivi et de pilotage (feuille de route du périmètre)

- Assure la communication avec les différents acteurs Métiers et de développement du périmètre applicatif.

Mesurer la valeur du produit délivré dans un souci d’amélioration continue:

- Organiser et cultiver le dialogue entre les parties prenantes (utilisateurs, représentants du client) pour faire vivre et évoluer la trajectoire du produit

- Récolter le feedback auprès des utilisateurs du produit

Assurer la gestion optimale des chantiers stratégiques de la feuille de route et du run

Assurer une articulation avec les autres projets transverses (Data, RPA, Cookpit manager, ...)

Assurer le suivi du budget du périmètre tant sur l’investissement que sur l’exploitation (pilotage de l’atterrissage, remontée des écarts, estimation Plan De Développement et Plan à Moyen Terme)

Assurer le respect des procédures (Sécurité, Juridique, RGDP, RGAA, contrôles, etc.)

Impulser le travail collaboratif:

* Sait favoriser le travail en équipe et développer la coopération entre les acteurs
* Coordonne l’action collective nécessaire à l’atteinte des résultats en jouant un rôle de facilitateur dans la conduite de sa mission
* Appréhende des processus transverses
* Sait motiver et impliquer les parties prenantes pour entraîner l’adhésion
* Sait développer l'autonomie et l'expertise des business analysts de son équipe

Staffing et gestion des compétences

* Décliner les chantiers de la feuille de route SIRH en plan de charge réaliste pour le collectif SI RH Carrière de la Filière SI. Mettre à jour régulièrement le plan de charge et le partager.

Contribuer aux évènements avec les équipes de la filière SI et contribuer à la diffusion de cette approche.

Poste Expert


Profil attendu


Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Transversales :

* Anticiper
* Echanger/Négocier avec des équipes variées
* Travailler en réseau / en mode gestion de produit
* Maîtriser les outils informatiques, bureautiques et digitaux
* Orientation client et force de proposition
* Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
* Sens de l'organisation
* Aisance relationnelle et rédactionnelle

Spécifiques :

* Rédiger & formaliser des documents
* Accepter la complexité en adoptant une approche empirique
* Savoir élaborer une stratégie business en utilisant un ou plusieurs modèles (Business model canvas, lean canvas, value proposition canvas…)
* Etre capable de comprendre et d’agréger les problématiques clients/usagers (ex démarche UX)
* Accompagner le changement
* Savoir transcrire les problématiques des usagers
* Savoir travailler en mode produit
* Posséder une connaissance de Scrum et/ou de l’Agilité
* Avoir une vision customer centric (centrée client) et savoir marketer son produit

* Managériales:
- Animer et motiver son équipe (fonctionnelle)

PROFIL

De formation supérieure, vous avez une expérience confirmée en gestion de produit agile et/ou cycle en V (5 à 10 ans d'expérience) ainsi que dans l’animation d’un collectif fonctionnel avec plusieurs parties prenantes voire dimensions (budget, valeur, architecture, vision produit…).

La connaissance des solutions Chronotime, Syfadis, CEGID, 365talents, ainsi que l’expertise fonctionnelle sur la gestion du temps, des absences et des activités ainsi que la gestion des carrières et des talents serait un plus.

A l’écoute des experts métiers clients, vous êtes apporteur de solutions tout en étant capable de challenger leurs besoins.


Conditions de travail

La DSI assure au sein de son département Plateformes de services, le suivi et l'évolution du système d'information des fonctions de pilotage (consolidation des comptes du groupe et de l'EP, audit et risques, stratégie et développement durable, contrôle de gestion et budget) et des directions assurant des fonctions support (comptabilité sociale, ressources humaines, affaires juridiques, achats, logistique, immobilier, communication, système d'information de la filière SI). Le département est constitué de 3 services.

Au sein de ce département le pôle DSI Plateforme:

- Administre et pilote les solutions applicatives outillant le périmètre Paie et gestion administrative, gestion du temps et des absences ainsi que la gestion des carrières et des talents, le périmètre Mission Social Groupe ainsi que la partie service médical.

- Coordonne et dirige les nouveaux projets du périmètre

- Enfin, il a pour ambition de mettre en œuvre des projets innovants (basés sur la data: l’IA, Process mining et Robotic Process Automation notamment) au service de la plateforme services RH.

POSITIONNEMENT DU POSTE

Rattachement hiérarchique : Pilote de solutions SIRH

Nombre personnes internes dans l'équipe : 4 internes et 1 à 3 ETP externe (variable)

PERIMETRE DU POSTE

Périmètre fonctionnel : SI RH
Périmètre applicatif : GTA/GDA, Gestion des carrières, des talents et rémunération, formation, recrutement et mobilité.

RESEAU RELATIONNEL

En interne : Principalement es contributeurs Filière SI et les clients internes de la Direction des Ressources Humaines. Occasionnellement, les PMO, les DPO, les RSSI et RDCP.

En externe : les consultants de cabinets de conseil (AMOA), les fournisseurs des différentes applications (progiciels Saas ou on premise)