Responsable du service mobilité internationale f/h

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

La Direction des Relations Internationales (DRI) pilote et développe l’action internationale de l’Université. Elle accompagne les partenariats et les projets d’internationalisation, notamment à travers l’alliance européenne ENLIGHT, favorise le développement des formations internationales et soutient la mobilité des étudiants, enseignants et personnels. Elle assure également l’accueil des chercheurs internationaux et contribue au rayonnement global de l’établissement.

Dans ce cadre, le Service Mobilité Internationale, composé de 14 agents, recrute son responsable. Ce service a pour missions principales :

1. la coordination des mobilités étudiantes, enseignantes et de formation des personnels ;

2. la gestion des fonds alloués à ces activités ;

3. l’accompagnement et le suivi des formations internationales gérées au sein des bureaux mobilité.

Votre mission

Manager le service Mobilité internationale :

- Assurer le management et le pilotage d'une équipe de 14 collaborateurs dans un contexte multi-sites (3 sites)

- Coordonner le travail et s'assurer de la bonne exécution des missions

- Résoudre les problèmes de gestion et trouver les solutions techniques ou juridiques

- S'assurer de la bonne utilisation du système d'information (MoveON);

- Assurer le lien et la transversalité avec les activités des autres services de la DRI,

- Promouvoir les activités du service.

- Assurer le reporting auprès de la Direction, participer aux rituels managériaux (Codir DRI)

- Produire des notes, analyses, bilans à la demande de la hiérarchie ou de la vice-présidence

- Participer aux actions transversales

Coordonner l'activité Mobilité internationale et l’accompagnement des formations internationales :

- Coordonner la définition et la mise en place de plans d'action pour promouvoir la mobilité internationale des étudiants et la valoriser en partenariat avec la communauté académique (notamment coordonnateurs pédagogiques) et les services concernés (gestion des cursus, ingénierie pédagogique, MAOIP, services en charge de l'accueil des étudiants, Aquimob, départements de langue, etc.) ;

- Participer à la définition d'outils et de procédures partagées

- S'assurer de la bonne coordination des activités entre les bureaux mobilité et les autres services de la DRI ;

- Assurer la supervision des programmes spécifiques de mobilité et les relations avec les organismes coordonnateurs, participer à leur mise en œuvre et suivre leur bonne implémentation ;

- Superviser la gestion des bourses de mobilité en lien avec Aquimob, la région Nouvelle-Aquitaine

- S’assurer de l’accompagnement aux formations internationales dans le respect des termes de l’accord de coopération, le cas échéant.


Accompagner le pilotage de l'institution et son internationalisation :

- Participer aux réseaux nationaux, européens et internationaux de diffusion des bonnes pratiques ;

- Contribuer aux activités de benchmarking menées à l'échelle du pôle et de l'établissement ;

- Construire des tableaux de bord et analyser les données propres à l'activité conduite ;

- Contribuer à la réflexion sur le développement des activités de l'université de Bordeaux à l’international ;

- Coordonner le programme Erasmus 2021-2027 notamment l’implantation des transformations numériques,

- Veiller à l'intégration fluide des opportunités qui se présenteront dans le cadre du projet d'établissement ENLIGHT,

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’une formation supérieure, vous maîtrisez l’environnement réglementaire d’un établissement public (juridique, financier), et possédez une expertise en coopération internationale et en animation de réseaux professionnels.

Votre niveau d’anglais (C1) vous permet de travailler aisément dans un contexte international. Vous êtes à l’aise dans la production et la transmission d’informations (rapports, tableaux de bord, synthèses) adaptées aux différents publics.

Manager reconnu, vous savez fédérer et animer des équipes, conduire le changement et prévenir les conflits. Vous maîtrisez l’ingénierie de projet : cadrage, suivi, gestion et évaluation, et êtes capable de mobiliser efficacement les moyens humains, financiers et administratifs nécessaires. Vous disposez également de compétences en négociation et en construction d’outils de suivi et de planification.

Doté d’excellentes qualités relationnelles, vous savez instaurer le dialogue, fédérer des partenaires et coordonner des projets dans la durée. Curieux, agile et rigoureux, vous combinez esprit d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation et capacité d’adaptation face à la diversité des interlocuteurs (chercheurs, entreprises, institutions).

Conditions d’exercice

Le poste implique des interactions variées avec une grande diversité d’interlocuteurs (responsables politiques, départements, unités et collèges, organismes de recherche, partenaires internationaux). Il s’inscrit dans un enjeu stratégique d’internationalisation de l’Université, avec des objectifs de résultats clairement définis.

Des déplacements à l’étranger, estimés à une dizaine par an, sont à prévoir.

Avantages liés au poste :

4. 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

5. Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

6. Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

7. Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

8. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

9. Possibilité de parking du personnel

10. Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

11. Parcours d’accueil et formations