Secrétaire au centre d'examens de santé (mi-temps) h/f

Description du poste

Vous aurez en missions principales :

- l'accueil physique :

Assurer l'accueil des consultants le matin (au centre d'examens de Santé et lors de journées de bilans délocalisés ponctuellement)

Informer, accompagner et orienter les consultants (vérifier les droits, orienter vers l'ACS, la CSS)

Ouvrir, préparer et saisir sur informatique les dossiers

Effectuer le suivi des consultants présents et les rappels éventuels (si retard ou absence)

Préparer les listes et dossiers du lendemain

Rappeler les rendez-vous du lendemain

- les activités administratives :

Assurer l'accueil téléphonique (gérer les inscriptions, les rendez-vous et renseigner)

Envoyer les convocations

Assurer la préparation et le suivi des dossiers médicaux

Gérer les dossiers des consultants : classement des résultats d'examens, édition et envoi des dossiers papier et/ou dématérialisés

Saisir les questionnaires médico-sociaux administratifs

Créer les Entretiens Individuels de Prévention si nécessaire

Effectuer le classement et l'archivage des dossiers

Rédiger des courriers

Effectuer différents suivis confiés par la hiérarchie

Profil recherché

Vos compétences

1. Connaître les techniques de secrétariat, d'accueil téléphonique et physique
2. Maîtriser les outils bureautiques
3. Etre discret, respecter le secret professionnel et médical
4. Etre rigoureux, organisé, polyvalent et autonome
5. Capacité à s'adapter
6. Etablir des relations de confiance avec ses interlocuteurs
7. Savoir travailler en équipe et communiquer aisément

Votre formation

Bac à Bac (type BTS SAM) et/ou formation institutionnelle et/ou expérience équivalente.

Une formation en interne sera assurée dès la prise de poste.

Informations complémentaires

Salaire et avantages :

Durée de travail hebdomadaire 17h50.

Salaire brut mensuel : niveau 3 de la convention collective : 13 euros brut annuel sur 14 mois soit (,75 € brut x 14 mois) + intéressement versé à N

Autres avantages : mutuelle d'entreprise, carte déjeuner (tickets restaurant à 11,52 € par jour travaillé - prise en charge de 60% par l'employeur), participation de l'employeur à l'abonnement de transport à hauteur de 75 %, prime de crèche (enfants de moins de 3 ans).

En tant qu'entreprise responsable, la Caisse primaire de la Savoie est attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés : prise en charge des mobilités douces, ouverture à la diversité et politique active en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, accompagnement par un service social d'entreprise, dynamisme du Comité social d'entreprise en matière de vie culturelle et d'œuvres sociales.

Informations complémentaires :

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI), respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme dont celles du secret professionnel, et sera soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un établissement de sécurité sociale.

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser directement via le site pour le 7 janvier date limite.

Si votre candidature est retenue, le processus de recrutement sera le suivant :

8. Entretien téléphonique semaine 2
9. Test psychométrique semaines 2
10. Entretien mercredi 14 janvier matin au siège à Chambéry

Intégration souhaitée début février .