Assistant de maintenance et de logistique

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Rattaché au pôle finances et moyens opérationnels composé de 8 personnes, le bureau des équipements et de l’immobilier est chargé de la logistique de la direction zonale et des directions zonales adjointes et de l’accompagnement des 21 départements de la zone sud.

Les missions du périmètre zonal
Inventaire:
- participation à l’inventaire et le suivi de tous les biens immobiliers;
- maintenance des bâtiments sous occupés par les agents zonaux;
- participation à l’inventaire et au suivi de tous les équipements déployés;
- fiabilisation des données (type d’équipement, date et mode d’acquisition, prix d’achat, conditionnement des équipements spécifiques exemple NRBC, taux d’utilisation, état de vétusté,…).
Connaître le parc immobilier, les équipements et leur coût:
- Numéro d’inventaire unique à chaque bâtiment;
-Identification des zones de stockage des équipements;
-Harmonisation des données (bâtiments et équipements);
-Suivi des alertes.
Gestion active et rigoureuse des équipements spécifiques:
-participation à l’identification de marges de manœuvre pour répartition des moyens lors de gros évènements nationaux ou zonaux;
-accompagnement des départements dans le recensement des besoins;
-communication constante avec les partenaires pour la gestion des stocks.
Missions logistique:
-recensement en besoin de matériel de bureau;
-commande auprès des fournisseurs;
-répartition et distribution aux services.
Travail partenarial:
-être en relation avec les partenaires institutionnels (SGAMI, préfectures, les DI et DD….);
- établir de bonnes relations avec les services de la DZPN Sud.

Les missions du périmètre de proximité
Suivi des besoins de l’UO zonale:
-relations avec les DZA pour les besoins de travaux et maintenance de l’UO;
-coordination des achats et déploiement mobilier de l’UO;
-planification des travaux en relation avec les DZA de l’UO;
-petits travaux d’aménagement de bureaux;
-aide aux déménagements.

Les activités du service
Le Département de la stratégie, de la synthèse et des soutiens (D3S) est un service de 31 agents chargés de la planification, de la méthodologie et de la prévision en matière de support (RH, budget, immobilier, logistique) pour l’ensemble des services de police (hors CRS et SI) et de ses 18500 agents au sein des 21 départements de la zone de défense et de sécurité sud relevant de la DZPN. Il est placé sous l’autorité d’un commissaire général de police et d’un adjoint, CAIOM.

Composition et effectifs du service
Pôle finances et moyens opérationnels: 8 personnes
Bureau des équipements et de l’immobilier: 3 personnes

Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau des équipements et de l’immobilier
Le chef du pôle finances et moyens opérationnels
Le chef adjoint et le chef du D3S

Liaisons fonctionnelles
21 DIPN/DDPN de la Zone Sud
DZA: SZPAF, SZPJ, SZRF, SZAN
SGAMI, préfectures
Autres prestataires