Description du poste :
Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe de la Direction des Affaires Internationales, vous apporter un soutien administratif et logistique. Vos principales missions sont :
La gestion administrative et logistique :
- Création et suivi des bons de commande
- Suivi des factures fournisseurs
- Traitement des notes de frais
- Organisation des déplacements professionnels
- Coordination des rendez-vous et des différentes réservations
Suivi documentaire :
- Suivi du processus de signature des accords et documents officiels
- Classement et archivage des documents
Relations internationales :
- Interface avec les universités partenaires, délégation et autres interlocuteurs internationaux en lien avec la gestion administrative
- Rédaction et envoi du courriel professionnels, mailings
Description du profil :
Titulaire d'une formation Bac+2, vous disposez idéalement d'une expérience en assistanat ou en gestion back office.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation ainsi que votre discrétion professionnelle.
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous êtes capable d'évoluer avec efficacité dans un contexte multiculturel et d'interagir avec des interlocuteurs variés.
La maîtrise de l'anglais professionnel constitue un atout apprécié pour ce poste.
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