Secrétaire/assistante de direction f/h

Quel sera votre rôle

dans la #TeamDeloitte ?

Vous intégrez l’activité dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un an. Sous la responsabilité de 3 associés, vous aurez en charge :

1. Les aspects classiques du secrétariat des associés :Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, etc.),
2. Le support à l’activité commerciale :Prise de rendez-vous de prospectionSuivi des contrats et de la facturation (clients/sous-traitants)Support à la planification commercialeSuivi et intégration des opportunités commercialesRôle d’alerte vis-à-vis des associés ;

Vous pourrez accompagner sur des missions transverses.

Et si c’était vous ?

3. Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
4. Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
5. Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
6. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
7. Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
8. Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
9. Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
10. Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint), un niveau d'anglais courant est indispensable.

Poste basé à Paris La Défense.

#ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte. Nous croyons en un environnement inclusif dans lequel les personnes se sentent impliquées, respectées, valorisées, et capables d’apporter leur « soi authentique ». La lutte contre toute forme de discrimination, l’égalité des chances, le respect et la mise en valeur de la diversité sont les pierres angulaires de notre politique RH. Ainsi, toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.