Chargé de mission - pôle programme prioritaires - h/f - inserm

Le poste Mission principale Sous l’autorité de la coordinatrice du Pôle « Programmes prioritaires », vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle, au suivi et au rayonnement des programmes prioritaires de l’Agence. Vous participez activement à la coordination des acteurs, à la structuration des actions et à la production des livrables permettant d’assurer la cohérence, la visibilité et l’efficacité des programmes portés par l’Agence. Activités principales Coordination et pilotage des programmes Appuyer la coordination de l’ensemble des parties prenantes impliquées dans l’induction, la structuration, la mise en oeuvre et le suivi des programmes, ainsi que dans l’atteinte de leurs objectifs. Contribuer à l’organisation, l’animation et le suivi des comités opérationnels, groupes de travail et comités d’experts-évaluateurs nécessaires au pilotage des programmes. Assurer le suivi opérationnel des actions inter-programmes ou inter-agences. Production de documents et reporting Participer à la rédaction, la synthèse et la préparation de tout document utile à l’élaboration, au suivi ou à la mise en oeuvre des programmes. Contribuer à la préparation du reporting opérationnel et des documents de suivi à destination du Comité des partenaires et du Bureau exécutif (préparation des réunions, animation du collectif, reporting, comptes rendus…). 3. Animation et fédération de l’écosystème Soutenir les actions de fédération des acteurs (préparation de documents, obtention des validations, mise en place d’outils…). Appuyer l’animation des Appels à projets / Appels à manifestation d’intérêt, intra-programmes ou inter-programmes. Appuyer la coordinatrice du pôle dans la mise en place et l’animation des interfaces thématiques (patients/citoyens, données, clinique, infrastructures, technologies, partenariats public-privé, Europe/international, médico-économie, impacts sociétaux et santé publique, SHS, autres programmes). Financement et optimisation Contribuer à l’identification et la mobilisation de financements complémentaires, au niveau national (PHRC, ANR, BPI) et international, en lien avec l’Inserm et les organisations partenaires. Contribuer aux propositions d’optimisation et de simplification (réglementaires, administratives, financières) des processus d’induction, de structuration et d’opérationnalisation des programmes. Outils numériques et systèmes d’information Participer au déploiement des outils numériques nécessaires à l’induction, à l’élaboration, au suivi et au rayonnement des programmes (ateliers de conception, formation des utilisateurs). Contribuer à la collecte d’indicateurs d’efficacité et d’impact du pôle programmes prioritaires. Organisation d’événements et soutien transversal Contribuer à l’organisation, la coordination et le suivi des événements liés aux programmes, en lien avec le pôle Grandes Transitions et Rayonnement et l’assistante de direction. Assurer un soutien transversal aux missions globales de l’Agence, en étroite collaboration avec les autres pôles Profil recherché Spécificité(s) et environnement du poste · Relations internes : le poste nécessite une intéraction très étroite avec la Coordinatrice du pôle sur l’ensemble de ses missions. · Relations externes : collaboration avec les partenaires de l’Inserm, les organismes de recherche, les instances étatiques et des prestataires extérieurs. Connaissances · Compréhension des politiques publiques de recherche, de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique · Interactions entre le secteur public et privé, au niveau national et international · Méthodes de gestion de projet / programme, d’évaluation, d’amélioration continue · Connaissance en pilotage opérationnel et gestion de la performance (suivi d’indicateurs d’efficience et d’impact, maîtrise du reporting opérationnel) · Connaissance des outils de conduite du changement (diagnostic, plan d’action, accompagnement des acteurs) · Un intérêt pour les politiques de recherche, d’innovation et de santé · Une connaissance des processus de participation citoyenne / patients serait un plus Savoir-faire · Gestion de projet · Mobiliser et fédérer des communautés · Capacité d’analyse · Simplifier, structurer et optimiser des processus · Coordonner des actions stratégiques avec diverses parties prenantes · Maîtrise de l'anglais écrit et parlé · Qualités de synthèse et rédactionnelles requises · Maîtrise des logiciels bureautiques Aptitudes · Esprit d’initiative · Sens de l’organisation · Rigueur et fiabilité · Aisance relationnelle · Adaptabilité Expérience(s) souhaité(s) · Expérience confirmée dans la gestion des collaborations multi-acteurs et des écosystèmes complexes, avec une aptitude à coordonner efficacement des initiatives impliquant différents acteurs (institutions de recherche, partenaires publics et privés, organismes de financement) et à tirer parti des synergies pour atteindre des objectifs stratégiques. Niveau de diplôme et formation(s) Minimu Bac 5 Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 75013 Paris 13e, Île-de-France