Assistante du maire en charge des relations publiques - mairie de parmain

Vos missions en quelques mots • Gestion de l’agenda du Maire (prise de rendez-vous, arbitrage des priorités) • Gestion du courrier entrant • Organisation des réunions et déplacements • Filtrage des appels et gestion du courrier (papier et électronique) • Préparation des dossiers, notes et éléments de langage • Suivi des échéances et relances • Accompagner le Maire lors de certains déplacements et de ses interventions • Titulaire de la régie, organisation et achat des consommables liés aux manifestions du Maire. Coordination institutionnelle • Interface entre le Maire, les élus et les services • Suivi des demandes des administrés adressées directement au Maire • Coordination avec les partenaires institutionnels Relations publiques et représentation • Organisation des événements protocolaires (inaugurations, cérémonies, vœux, etc.) • Préparation des interventions publiques du Maire (discours, éléments de communication) • Accueil des personnalités et invités officiels • Veille à la qualité des relations avec les administrés et partenaires Activités spécifiques • Chargée de la communication digitale du Maire • Organisation logistique d’événements (réservations, prestataires, déroulé) Profil recherché Savoirs théoriques et savoirs faire : - Excellentes capacités rédactionnelles - Sens de l’organisation et gestion des priorités - Capacité à gérer des interlocuteurs variés Savoir être, qualités humaines : - Discrétion et confidentialité absolue - Diplomatie et sens du relationnel - Réactivité et adaptabilité - Loyauté et sens du service public Contraintes du poste • Disponibilité importante (événements en soirée et week-end) • Gestion de situations sensibles ou politiques • Travail dans un environnement exigeant et réactif Indicateurs de performance • Qualité de la gestion de l’agenda et respect des échéances • Satisfaction du Maire et des interlocuteurs • Fluidité des relations avec les partenaires • Réussite des événements organisés