Descriptif du poste :
Donnez du sens à vos missions en vous investissant dans le milieu culturel associatif. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire à taille humaine (29 personnes) dynamique et investie. Vous travaillerez dans un lieu atypique, dans le cadre d'une programmation artistique et culturelle. Sous l'autorité de la directrice et de l'administratrice générale, vous assurerez l'exploitation et la maintenance du bâtiment et veillerez dans ce cadre au bon fonctionnement du bâtiment. Vous participerez à l'organisation et la planification de l'activité générale du Frac. Vous serez garant.e de la sécurité des publics et du personnel. Vous encadrerez l'équipe technique, assurerez le pilotage administratif du pôle et ce dans un cadre budgétaire préalablement défini
Vos missions
1/ Dirige et coordonne les activités liées au bâtiment et à la sécurité
Maintenance:
- Planifie et suit les opérations de maintenance du bâtiment
- Veille au bon fonctionnement des installations et réalise les actions de maintenance préventive et corrective ; planifie les évolutions techniques, pilote les sociétés chargées de la maintenance et des travaux en s'assurant du respect de la réglementation et de la qualité des prestations effectuées
- Impulse une réactivité des équipes internes et externes pour donner satisfaction aux publics
- Veille régulièrement à la propreté des lieux en lien étroit avec la société de nettoyage
- Maintient un échange régulier et structuré avec les services techniques de la Région Sud, propriétaire du bâtiment et suit les interventions programmées en coordination avec les différents interlocuteurs.
Sécurité:
- Veille à la sécurité des publics et du personnel dans le bâtiment
- Est garant de l'application des règlementations en vigueur
- Assure la préparation et le suivi des commissions de sécurité et veille au respect des préconisations
- Assure le lien avec la société de sécurité et pilote sa prestation
- Assure le suivi de la réglementation hygiène et sécurité des salariés, en lien avec l'administration
- Assure l'entretien des équipements et gère l'inventaire du matériel technique en optimisant son utilisation
- Assure la gestion budgétaire et administrative du pôle, participe à la définition des besoins, en lien étroit avec le pôle administratif
2/ Participe à l'organisation et à la mise en œuvre des activités in situ du Frac Sud (expositions, évènements, privatisations.) en lien avec les différents pôles concernés.
- Assure, en relation étroite avec la régie d'expositions, un rôle de conseil technique dans la préparation et l'étude de faisabilité des projets
- Planifie en étroite concertation avec le pôle programmation le planning de travail de l'équipe technique, en cohérence avec la programmation générale. Dans ce cadre, veille à l'ajustement des besoins humains et matériels
- Travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes pour assurer le bon déroulement des projets et évènements participant à la vie du Frac.
- Assure un rôle de conseil et d'expertise sur les contraintes de sécurité : à ce titre, il élabore les dossiers nécessaires et les soumets aux autorités de contrôle si nécessaire
- Assure une présence lors de certains évènements, astreintes ponctuelles les week-ends
3/ Organise et suit les questions relatives à l'informatique et la téléphonie en lien avec le prestaire dédié.
- Veille à la bonne adéquation entre les besoins des utilisateurs et les moyens mis à disposition dans un souci d'optimisation.
- Gère les contrats de maintenance du parc, assure un suivi d'activité
Rythme de travail & statut :
Poste en CDI à temps complet (35h).
Planning de travail sur 4 jours semaine (mardi-vendredi)
Astreinte technique et présence ponctuelles les weekends et en soirée lors d'évènements ouvrant droit à récupérations.
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