Adjoint au responsable du suivi financier h/f

Informations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP de l'Académie de Versailles Référence 2026-2192174 Date de début de diffusion 12/02/2026 Date de parution 12/02/2026 Date de fin de diffusion 14/03/2026 Localisation Guyancourt Intitulé long de l'offre ADJOINT AU RESPONSABLE DU SUIVI FINANCIER H/F Date limite de candidature 12/03/2026 Employeur GIP FCIP ACADEMIE DE VERSAILLES Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières Statut du poste Vacant Intitulé du poste ADJOINT AU RESPONSABLE DU SUIVI FINANCIER H/F Descriptif de l'employeur L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle. Descriptif du service Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Affaires Financières, assurer la gestion financière, budgétaire et administrative des services du GIP-FCIP. Description du poste Activités principales : Gestion financière et budgétaire : Collecter et préparer les éléments de calcul du budget prévisionnel du service apprentissage. Préparation des éléments relatifs aux budgets rectificatifs ; Suivre semestriellement l’exécution du budget en lien avec le service commun et alerter en cas de dysfonctionnements ; Élaborer le budget des UFA pour l’année en cours (décembre-janvier de l’année en cours) ; Collecter les montants réellement perçus des coûts contrats pour calculer les reversements (enveloppe d’indemnités et matière d’oeuvre : selon échéancier à transmettre aux UFA) et procéder aux calculs des reversements selon matrice financière adoptée en lien avec le pôle paie ; Établir, transmettre et suivre les conventions de sous-traitance établies avec les GRETA et les partenaires CFA (Schneider, Leroy Merlin, Saint Gobain, etc …). Collecter, selon les échéanciers des conventions, les éléments servant à établir la facturation en lien avec le service commun du GIP FCIP ; Remontée de la comptabilité analytique à France Compétences. Gestion administrative : Établir les contrats et conventions des employeurs publics en liaison avec les plates formes d’état (CNFPT, CELIA) ; Préparer les éléments de facturation des employeurs publics ; Établir les devis et demande d’achat. Envoyer les bons de commande après accord. Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives à la mise en paiement des factures. Être un appui pour : Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives au versement de l’aide au permis pour préparation des DVD par l’agence comptable ; Réceptionner, et préparer les demandes de remboursement de frais de déplacement ; La coordination du pôle financier. Conditions particulières d'exercice CDD d'1 an, renouvelable Quotité : 100% Encadrement : NON Conduite de projet : OUI Fourchette de rémunération : Pour un niveau de diplôme académique Master (BAC5) à partir de € 2.200 à € 3.100 bruts mensuels (positionnement à l’entrée en fonction du diplôme et de l’expérience professionnelle en lien avec le poste à pourvoir) indemnité de résidence et éventuellement le supplément de familial de traitement Remboursement de 75% du Pass Navigo Accès au forfait mobilités durables Expérience souhaitée : minimum de 7 à 10 ans dans une fonction similaire Diplôme minimum requis à l’entrée : Diplôme de licence (BAC3) minimum Descriptif du profil recherché Savoirs : Finances publiques Méthodes d’allocation budgétaire Organisation du système éducatif Modes de fonctionnement des administrations publiques Systèmes d’information budgétaires et financiers Savoir-faire : Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Élaborer un budget Suivre l’exécution de la dépense et la recette Renseigner les indicateurs de performance Mettre en œuvre des procédures et des règles Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées Utilisation d’YPAREO Savoir-être : Sens de l’organisation Réactivité Capacité de raisonnement analytique Rigueur / Fiabilité / Confidentialité Sens relationnel Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon grille et expérience Informations complémentaires Informations complémentaires PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai d’un mois à partir de la date de publication de l’offre d’emploi) à l’attention de : Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines de la DRAFPIC-GIP : Mail : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Géolocalisation du poste Guyancourt, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 19 Avenue du Centre - 78280 Guyancourt Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 12/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr