Poste et missions
Dans le cadre d'un remplacement pour congé sabbatique, nous recherchons un(e) Chargé(e) des Achats et Moyens Généraux, rattachée à la Direction des Ressources Humaines et au Secrétariat Général. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée d'un an.
Au sein d'une équipe de deux personnes, vous intervenez sur plusieurs périmètres :
Moyens Généraux :
* Gestion quotidienne des prestations internes (courrier, accueil, archivage, ménage, maintenance)
* Gestion des approvisionnements quotidiens du site et des stocks
* Gestion de l'Hygiène et de la sécurité du bâtiment
* Accompagnement quotidien des clients internes et réponse à leurs besoins
RSE :
* Sensibilisation des collaborateurs, notamment via la mise en place d'évènements en internes (semaine Mai à Vélo, semaine du développement durable, world clean up day.)
* Reportings divers sur les performances RSE de l'entreprise
Achats Généraux :
* Construction de la politique achats des services généraux (création d'une base de données à partir des contrats existants, analyse des besoins internes et rédaction de cahiers des charges)
* Rédactions des process achats
* Consultation des fournisseurs (appels d'offres) * Négociation des contrats et formalisation des accords
* Suivi des contrats et de la performance des fournisseurs (Energie, fournitures, courrier, archivage, hygiène et sécurité)
* Participation à la filière achat du groupe BPCE pour assurer une veille sectorielle
Niveau d'études et expérience attendus :
* Bac +3 en gestion, achats ou équivalent.
* Première expérience réussie sur un poste similaire.
Compétences techniques :
* Connaissances en achats généraux
* Gestion et suivi de budget.
* Connaissances en hygiène, sécurité et environnement (HSE).
* Méthodes d'analyse des coûts et de chiffrage.
* Aisance avec les outils informatiques (Excel, outils internes)
Compétences comportementales :
* Organisation, rigueur, réactivité, autonomie
* Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Écoute active et capacité à conseiller les clients internes.
* Aptitude à analyser des situations et à résoudre des problèmes.
* Sens du travail en équipe et coopération.
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