Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
GROUPE IGF est un centre de formation installé à Paris 12e arrondissement depuis 1984. Grâce à un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans votre formation.« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »
Secteur d'activité :
Télécoms
Qui nous sommes
Axione est l'acteur de référence du secteur des infrastructures télécoms fixes et mobiles. Au sein des Groupes Bouygues et BPCE, Axione réalise en 2022 un chiffre d'affaires de 700 millions d'euros.
L'entreprise accompagne ses clients publics (collectivités territoriales) et privés (opérateurs télécoms, grands comptes, équipementiers.) dans leur stratégie numérique.
Ce sont plus de 2900 femmes et hommes qui apportent chaque jour leurs savoir-faire nécessaires à la conception, construction, exploitation et commercialisation des réseaux d'aujourd'hui et de demain.
Vous souhaitez animer le monde avec nous ? Venez apporter votre pierre à l'édifice en exprimant vos talents !
Ce que nous pouvons accomplir ensemble
Contexte/Environnement :
Au sein d'Axione, la Direction de l'Asset Management comprend la gestion d'une trentaine de délégations de service public et de réseaux privés portant des contrats de construction et d'exploitation de réseaux numériques en France (750 M€ de Chiffre d'Affaires ; 4 500 M€ d'investissements).
Dans un marché en plein croissance (+20% en 2022), très évolutif et au cœur de l'actualité, vous serez rattaché au service financier de l'activité « Asset Management » d'Axione (30 personnes).
Nous recherchons pour notre Direction, une alternance pour une fonction d'assistant/e administratif/ve en support de notre responsable du pôle administratif
Missions :
· Mission de secrétariat : réponse aux appels téléphoniques, tri du courrier, organisation de réunions, réalisation et envoi de courriers, gestion des déplacements.
· Mission financière : passage de commande et de réception et refacturation, suivi financier.
· Gestion des commandes dans les outils informatiques, suivis, réception, traitements des factures,
· Gestion administrative : suivi des PV (Conseil d'Administration Assemblée générale), gestion des nouveaux arrivants, demande de paiement, archivage et classement, suivis administratifs (Kbis des sociétés, fiches contacts, ordre du jour des comités, compte rendus.).
· Assistance juridique : gestion des délégations de pouvoirs, aide à la tenue des conseils d'administration et des Assemblées générales (dépôts aux greffes, préparation des PV simples, suivi des signatures et formulaires de vote.).
Les qualités qui feront la différence
Description du profil :
Filière d'études souhaitée :
BTS Assistant Manager en alternance
Si vous avez déjà effectué un stage préalable, cela sera valorisé mais pas indispensable.
Vous êtes dynamique, rigoureux(euse), curieux et vous avez une aisance rédactionnelle.
Vous maîtrisez Excel et Word.
Alors ce poste est fait pour vous !
Rejoignez nous vite ! Axione s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents.
Date de démarrage idéale : septembre 2023
Type d'emploi : Alternance
Avantages :***Participation au transport***Restaurant d'entreprise***Titre-restaurant
Question(s) de présélection:***Ce poste est ouvert aux candidats titulaires du Bac ou phase de l'être cette année. Est-ce votre cas ?
Date de début prévue : 01/09/2023