Assistant(e) d'agence h/f

Descriptif

Vous souhaitez intégrer un groupe familial, engagé et en constant développement ?

Rejoignez Géotec au sein de l'Agence de Reims!

Vous travaillerez étroitement avec une équipe composée d'Une Responsable d'Agence, de 2 ingénieurs, de 2 techniciens, d'un conducteur de travaux et de 2 équipes de forage.

Géotec est un bureau d'études en ingénierie géotechnique et environnementale qui conseille l'ensemble des interlocuteurs de l'acte de construire. Il réalise en propre, l'ensemble des prestations depuis les sondages géotechniques jusqu'à l'ingénierie des projets les plus complexes, y compris les essais in situ et en laboratoire mais aussi la conception et la fabrication des sondeuses.

En tant qu'Assistant(e) d'Agence, votre rôle de coordination des activités de nos ingénieurs, nos clients internes et externes sera essentiel.

Votre rôle au sein de l'Agence :

1. Accueil physique et téléphonique,
2. Gestion du courrier postal et électronique de l'agence,
3. Création des affaires dans l'ERP,
4. Etablissement des devis,
5. Rédaction des courriers mise en forme de rapports,
6. Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres en lien avec l'ingénieur d'affaires,
7. Suivi de la facturation clients,
8. Classement et archivage.

Votre parcours :

Titulaire d'un Bac en gestion et administration des entreprises, gestion PME ou équivalent, vous justifiez d'une expérience probante sur un poste similaire. Au-delà de la maîtrise des outils informatiques, une connaissance des procédures d'appel d'offres serait un plus.

Vos avantages sociaux :

9. Environ 10 jours de RTT/an
10. Tickets restaurant à hauteur de 8,5 € par jour pris en charge à 60% par l’employeur
11. Mutuelle familiale et collective prise en charge à 80% par l’employeur
12. Participation
13. Plan Epargne Entreprise
14. Actionnariat salarié
15. PERECO
16. Forfait mobilité durable
17. Suivi d'intégration à l'embauche et Politique d’Evolution de Carrière au sein du groupe

Notre sensibilité sociale :

Geotec a su développer depuis plusieurs années une forte fibre sociale et éco-engagée au travers :

18. D’une politique QVT et RSE structurée et dynamique ;
19. L’application d’une charte éthique spécifique à la société ;
20. L’engagement dans la Charte du Climat Syntec ;
21. La création d’une Fondation GEOTEC favorisant notamment les actions sur les thèmes de la lutte contre l’exclusion (handicap, inclusion...) et de l’environnement.

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