Chef d'équipe accueil - logistique - prévention f/h

Description de la mission

Vos principales attributions sont les suivantes :


Manager une équipe dappariteurs (entre 2 et 4 personnes)


- Planifier et coordonner le quotidien des appariteurs
- Réaliser les entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels
- Assurer le suivi des procédures et la gestion des congés


Gérer ou coordonner avec le support des appariteurs, laccueil et les liaisons internes et externes


- Accueillir et informer les usagers, participer aux activités du courrier
- Pointer la présence des enseignants et des effectifs étudiants et assurer linterface avec le service du planning
- Sous la supervision du régisseur de bâtiment, assurer le suivi des affichages réglementaires, directionnels, informatifs et évènementiels et des plans des espaces d'enseignement et salles de cours
- Animer et faire vivre le site au quotidien


Coordonner et participer à la logistique


- Agencer les salles et assurer une maintenance de 1er niveau
- Sous la supervision du régisseur de bâtiment apporter un soutien pour les mouvements de personnes en interne, aux inventaires
- Gérer la logistique et petite manutention des utilisateurs (transports cartons, colis, archives)
- Assurer la gestion des stocks du bâtiment (pupitres, carafes, matériels divers)


En collaboration avec le 3SE


- Assurer le suivi des affichages sécurité et sureté
- Participer aux interventions de sécurité dans le bâtiment et lapplication des consignes liées aux évacuations incendie ou pour les accidents intervenus sur les bâtiments
- Ouvrir et fermer les locaux, gestion de rondes préventives dans les locaux
- Participer à la surveillance générale des locaux en soutien du service sécurité (3SE)


Entretenir les locaux et les équipements


- Effectuer des travaux dentretien et de maintenance (remplacement des ampoules défectueuses, changements piles, horloges, serrures, maintenance mobiliers, etc.)
- En coordination avec le régisseur de bâtiment procéder à une vérification permanente des installations et des services délivrés en accompagnant les sociétés extérieures en charge de contrats dentretien, de maintenance, de contrôle (Espaces verts, propreté, ascenseur)
- Contribuer aux relations avec les prestataires intervenant sur le site (service de nettoyage, entreprise de maintenance, etc)
- Contribuer au contrôle qualité des prestations de nettoyage


Suivi évènementiel du bâtiment


- Centraliser lensemble des informations liées à lexploitation du bâtiment et organiser les activités du site en conséquence.

Profil

- Formation supérieure de niveau Bac (hôtellerie / restauration / accueil ou événementiel)
- Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire souhaitée avec une première expérience réussie en management d'équipe
- Capacité dadaptation à des situations diverses, des matériels et des technologies différentes
- Connaissances sur tous les aspects sécurité sur les contraintes dun ERP et des consignes de sécurité incendie et sureté
- Connaissances sur tous les aspects sécurité sur les contraintes dun ERP et des consignes de sécurité incendie
- Capacité à procéder aux révisions, diagnostics, réparations, réglages des
équipements techniques
- Bonne maitrise des outils informatiques (messagerie / suite google / MS office) et audiovisuels (premier niveau d'intervention dans les salles de cours ou amphis)
- Disponibilité, discrétion et sens de laccueil
- Esprit déquipe et sens de lorganisation (capacité à gérer les priorités)
- Capacité à coordonner des actions diverses
- Autonomie dans lexécution des actions transverses
- Permis B souhaité
- Anglais niveau B1 souhaité
- SSIAP1 souhaité