Lynx RH Clermont-Ferrand est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers des ressources humaines, de la paie, de la comptabilité et de l'assistanat.
Nous accompagnons les entreprises locales dans leurs recrutements en privilégiant une approche basée sur la proximité, la compréhension du terrain et l'évaluation précise des compétences. Dans le cadre du développement de l'activité de l'un de nos clients, entreprise reconnue du secteur BTP / second oeuvre, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Administratif(ve) pour renforcer son équipe et contribuer au suivi des dossiers clients et chantiers, dans un environnement dynamique et polyvalent.
Poste polyvalent, idéal pour un profil souhaitant évoluer dans un environnement PME dynamique et concret.
Description du poste
Rattaché(e) au dirigeant et/ou au responsable commercial, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise.
Vos missions s'articulent autour de plusieurs blocs de compétences.
Cette liste n'est pas limitative : l'entreprise est ouverte à un profil motivé et dynamique, capable de monter en compétences.
Vos missions
1/ Gestion commerciale & Assistanat comptable
- Élaboration et mise en forme de devis, commandes et factures
- Relances commerciales (devis, clients, suivi des retours)
- Suivi de la relation client : réponses aux demandes, informations sur les délais et prestations
- Participation à l'organisation des réunions commerciales et au suivi des actions
2/ Suivi administratif des chantiers
- Ouverture et préparation des dossiers chantiers
- Gestion des documents contractuels (marchés, avenants, pièces administratives)
- Préparation des situations de travaux et suivi de la facturation
- Coordination administrative avec les équipes travaux / conducteurs de travaux
- Suivi des délais contractuels et gestion documentaire associée
- Classement et archivage des dossiers physiques et numériques
3/ Gestion des appels d'offres (un vrai plus)
- Veille et identification des appels d'offres (marchés publics / plateformes dédiées)
- Analyse des pièces administratives (DCE)
- Constitution et dépôt des dossiers de réponse en lien avec les équipes internes
- Suivi des réponses et mise à jour des documents administratifs de l'entreprise
Une expérience ou une appétence pour les marchés publics est fortement appréciée.
4/ Communciation et tâches transversales
- Création et mise à jour de supports commerciaux simples (fiches chantiers, book, documents internes)
- Participation à la valorisation de l'image de l'entreprise (showroom, salons, outils de communication)
- Contribution à la mise à jour du site internet ou des réseaux professionnels (selon aisance)
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents internes
- Participation à l'amélioration des procédures et à la structuration administrative de la PME
Pré-requis
Informations complémentaires
- Contrat : Intérim avec perspective de CDI
- Temps de travail : 39h/semaine : Lun-Jeu : 8h-12h / 13h30-18h - Ven : 8h-13h
- Rémunération : 13,50 € brut/heure en intérim
- Evolution possible en CDI : 15 € brut/heure
Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 (assistanat, gestion, commerce, administratif, BTP)
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
- Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Aisance avec les outils bureautiques et la gestion documentaire
Le poste peut convenir à un(e) candidat(e) avec une première expérience ou un profil junior motivé, prêt à apprendre et à évoluer dans un environnement BTP.
La connaissance du secteur BTP et/ou la gestion des appels d'offres constituent un véritable atout.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 13 € - 14 € par heure
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.