Responsable du pôle récompenses, décorations et protocole (cabinet du directeur)

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale Référence 2026-2297847 Date de début de diffusion 09/06/2026 Date de parution 09/06/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Ministère de la justice Direction générale de l'administration pénitentiaire Cabinet du Directeur Pôle récompenses, décorations et protocole Responsable du pôle récompenses, décorations et protocole (Cabinet du Directeur) Date limite de candidature 16/07/2026 Employeur Ministère de la justice Direction générale de l'administration pénitentiaire Cabinet du Directeur Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Responsable diversité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable du pôle récompenses, décorations et protocole (Cabinet du Directeur) Descriptif de l'employeur Présentation de la direction générale de l’administration pénitentiaire : Sous l'autorité du garde des Sceaux, ministre de la Justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction générale de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice et emploie plus de 40 000 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et plus de 80 000 sous écrou. Descriptif du service Présentation du cabinet de la direction générale de l’administration pénitentiaire : Le cabinet du directeur général de l’administration pénitentiaire compte un effectif de plus de 20 personnes et comprend trois pôles d’expertise - relations européennes et internationales, relations institutionnelles et pilotage de l’activité normative, décorations et récompenses - un pôle administratif et une équipe de chauffeurs d’autorités. A l’intersection de la direction générale, du cabinet du ministre, du secrétariat général, des sous-directions et des services déconcentrés, il constitue un rouage essentiel de la direction. Il assure à la fois un rôle politique, technique et logistique. Description du poste Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein du cabinet du directeur général de l’administration pénitentiaire et sous la responsabilité de la chefferie de cabinet. Le responsable du pôle est l’interlocuteur des 10 directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP), de l’école nationale de l’administration pénitentiaire, des sous-directions et directions du ministère de la Justice et des autres directions partenaires sur les récompenses, décorations et sur le protocole. Le pôle traite un volume important de dossiers, à ce titre il assure un travail rédactionnel, statistique et de coordination et pilotage. le titulaire du poste est chargée de : • la coordination du réseau des référents récompenses, décorations et protocole au sein des DISP ; • la rédaction et l’actualisation de guides pratiques concernant les récompenses et le protocole ; • la préparation et l’organisation de temps protocolaires et de cérémonies officielles ; • La rédaction de courriers (réponses aux OS, aux sollicitations diverses…) ; • l’organisation de temps relatifs au défilé national du 14 juillet pour le détachement de l’administration pénitentiaire. Concernant spécifiquement les récompenses, il est chargé : • d’instruire l’ensemble des demandes de récompenses transmises par les services déconcentrés (réception demande, analyse, obtention de l’arbitrage du directeur général, constitution et transmissions des récompenses) ; • de la rédaction des documents de récompenses : avancement de corps à titre exceptionnel, avancement de grade à titre exceptionnel, avancement d’échelon à titre exceptionnel, témoignages officiels de satisfaction, lettres de félicitations nationales - en lien avec la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales ; • du suivi et de la saisie des récompenses sur le logiciel de gestion Harmonie. Concernant spécifiquement les décorations, il est chargé : • le suivi des commandes et la gestion du stock des décorations ; • d’assurer la bonne tenue du comité annuel de la médaille d’honneur de l’administration pénitentiaire ; • de la rédaction des arrêtés afférents publiés au BODMR (bulletin officiel des décorations, médailles et récompenses) ainsi que la rédaction et l’envoi des diplômes sur le logiciel de la médaille ; • de la saisie des décorations dans le logiciel de gestion Harmonie ; • de l’instruction et du suivi des propositions faites par la direction générale de l’administration pénitentiaire auprès des autres directions et ministères (DSJ, ministère de l’intérieur et des outre-mer) ; • de l’instruction et du suivi des propositions faites par la direction générale de l’administration pénitentiaire à la chancellerie concernant les ordres nationaux et les ordres ministériels. Il est attendu du responsable des capacités d’analyse afin d’être une aide à la décision pour le directeur général dans l’attribution des récompenses et décorations, pouvant parfois être particulièrement sensible. Conditions particulières d'exercice Connaissances : Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, …) Connaissance des règles protocolaires des services de l’Etat Savoir-être : Sens de l’organisation Grande réactivité Rigueur dans la gestion des dossiers et sens des priorisations Savoir-faire : Capacité de rédaction et de synthèse Grande discrétion professionnelle Aptitude à travailler en équipe Autonomie Capacité à animer un réseau de correspondants Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Souhaitable Offres de formation associées à votre prise de poste : Oui Perspectives d’évolution professionnelle : Oui Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires - Poste soumis à un entretien obligatoire - Groupe RIFSEEP : 3 Organisation de travail : télétravail Restauration : restaurant administratif sur place Accessibilité en transport / Parking : RER, métro, bus / parking souterrain pour voitures et vélos Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 35 rue de la gare – 75019 Paris Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Contact 1 Roxanne.ducreux@justice.gouv.fr Tel : 01 70 22 72 75 Contact 2 Quitterie.beaumont@justice.gouv.fr Tel : 01 70 22 80 02