RESPONSABILITÉS :
Le Directeur administratif ou la Directrice administrative de Campus encadre et coordonne les équipes administratives du campus, garantissant un support et un soutien efficaces aux structures hébergées dans leur fonctionnement quotidien.
En lien avec les Directions centrales, il ou elle veille au respect et à la mise en œuvre des process et procédures de l'Etablissement dans toutes les fonctions qui lui sont rattachées. Il ou elle assure aussi la coordination entre ces différentes fonctions pour garantir une gestion fluide et efficiente du site.
Gestion administrative et opérationnelle :
•Assurer et garantir le bon fonctionnement des infrastructures et services du campus (bibliothèques, restauration, etc.).
•Coordonner les relations, en lien avec la ou les composantes, entre les différentes parties prenantes : étudiants, enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs, personnel administratif et technique.
•Garantir une information « grand public » aux usagers internes et externes sur le fonctionnement du campus
Management et coordination des services :
•Garantir la compétence des équipes : recrutement, plans de formation et d'accompagnement.
•Garantir une organisation permettant de favoriser la QVCT, en application de la politique de l'université.
•Veiller à ce que la politique de l'établissement sur la lutte contre les discriminations, les violences sexistes et sexuelles soit respectée par l'ensemble des parties prenantes, connaitre et mobiliser les ressources mises à disposition par l'établissement en ces matières.
Gestion budgétaire et financière
•Réaliser et piloter un budget prévisionnel
•Mettre à disposition des composantes un support financier opérationnel adapté
•Optimiser les ressources financières et matérielles disponibles
•Contrôler l'exécution du budget
Gestion de projet
•Recenser les besoins d'extension, de rénovation, pilotés et coordonnés par la Direction du patrimoine
•Planifier et coordonner les actions de maintenance sur les infrastructures du campus,
•Assurer le suivi des entreprises extérieures intervenant sur le campus pour garantir le respect du cadre de leur intervention, des délais et des budgets.
•Veiller à l'alignement des projets avec la stratégie de l'Établissement
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes en capacité de :
•Animer une dynamique d'amélioration continue
•Mettre en œuvre et contrôler les process
•Organiser et coordonner des activités multiples
•Gérer un projet de construction ou d'aménagement
•Accompagner au changement
Vous possédez :
•Une aptitude à gérer des crises
•Le sens du service aux usagers
•Du leadership et de très bonnes compétences relationnelles
Avantages :
•Rémunération contractuels (hors variables) : selon profil
•Congés : 45 jours de congés annuels
•Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
•Prise en charge partielle des frais de mutuelle
•Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
•Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
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