Vous souhaitez rejoindre un groupe dans lequel le digital renforce la proximité et où chaque mission place la relation client au premier plan ?
Chez Ouest Conseils, la confiance est au coeur de nos relations.
Notre savoir-faire, notre fiabilité et notre engagement personnalisé sont nos piliers.
Notre ambition : offrir à chaque dirigeant d'entreprise un accompagnement durable et proactif, porté par des équipes engagées, et des outils digitaux qui libèrent du temps pour ce qui compte vraiment : le conseil !
Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 30 ans, Ouest Conseils accompagne les dirigeants dans les domaines de l'expertise comptable, de l'audit, de la gestion sociale et du conseil aux entreprises.
Implanté exclusivement en Bretagne, Ouest Conseils est un acteur incontournable du tissu économique régional.
Nos 6 cabinets sont situés au coeur du Finistère et du Morbihan : à Brest, Quimper, Lorient, Auray, Vannes et Muzillac.
Quelques chiffres qui parlent de nous :
- 450 collaborateurs et 29 associés
- + de 11 000 clients
- + de 15 500 bulletins de paie émis chaque mois pour nos clients
Focus sur Lorient : Un site en pleine expansion au coeur de notre groupe
Le cabinet de Lorient se distingue par son emplacement privilégié à deux pas de la mer, dans le pôle économique de la base, coeur de la filière nautique. Ce cadre idyllique permet à nos collaborateurs de travailler dans un environnement moderne tout en bénéficiant de pauses déjeuners dans un cadre agréable, entre restaurants et cafés.
Notre cabinet réunit 4 experts-comptables associés et des équipes organisées par pôles de compétences :
- Expertise comptable: 44 collaborateurs, répartis en 4 groupes.
- Audit: une équipe de 3 auditeurs
- Social: 14 gestionnaires de paie et 3 juristes en droit social
- Droit des sociétés: 3 juristes en droit des sociétés Parce que l'accueil est la première image que nous donnons à nos clients, nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste qui saura incarner nos valeurs de professionnalisme et de qualité de service.
Envie d'un rôle polyvalent où votre dynamisme et votre sens relationnel feront la différence ?
Nous renforçons notre équipe de Lorient, postulez !
Votre objectif en tant que Secrétaire Standardiste : assurer un accueil professionnel et chaleureux, et gérer avec efficacité les missions du service accueil tout en incarnant les valeurs d'excellence et de proximité de Ouest Conseils.
Sous la responsabilité de l'Assistante de direction et, en binôme avec une seconde Secrétaire standardiste, vous avez pour principales responsabilités :
La gestion du secrétariat
- Accueil clients physique et téléphonique, transmission et filtrage des appels,
- Gestion du courrier, distribution, classement, scan et expédition, mailings
- Gestion des agendas des Associés
- Logistique : préparation des salles pour les réunions et les formations.
La gestion interne du cabinet
- Gestion administrative des clients, prise de rdv, gestion des prospects
- Etablir les lettres de mission
- Gestion des différents stocks (fournitures ..)
- Gestion de la relation avec les différents prestataires relatifs au cabinet de Lorient
- Gestion évènementielle : participation à la préparation des séminaires et des évènements internes salariés - Gestion des formations (préparation des supports, logistique)
- Gestion des demandes diverses des salariés
Ce qui rend ce poste différent ?
Chez Ouest Conseils, vous évoluez dans un environnement structuré et dynamique, dans lequel la digitalisation est au service de notre double exigence : l'excellence et la proximité. Vous évoluez dans un environnement de service aux enjeux forts pour nos clients.
Découvrez nos avantages :
· Rémunération et équilibre vie pro/perso
Salaire annuel brut sur 13 mois, temps de travail annualisé avec récupération et/ou paiement des heures supplémentaires, carte restaurant 12€ et mutuelle prise en charge à 120€/mois, prime de participation et prime de partage de la valeur, primes complémentaires : tutorat, cooptation, apport de nouveaux clients
· Bien-être et sport en entreprise
Postes de travail ergonomiques au besoin, cours de sport dans les locaux ou à proximité, tournois et défis sportifs entre collègues et inter-entreprises
· Vie d'équipe et événements
Cocktails de Noël et séminaires d'été, concours de décoration de bureau, invitations spectacles, festivals et événements sportifs, animations CSE, sorties et avantages billetterie/loisirs
· Développement professionnel
Outils digitaux récents et innovants, formations métiers régulières
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.