Sous l'autorité de la Responsable du Service scolarité du Site d'arts visuels de Mulhouse, en lien avec
l'ensemble des services de la HEAR, l'Assistant.e à la scolarité des arts visuels a pour missions :
Activités principales en Scolarité:
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et autres interlocuteurs (candidats,
parents, partenaires)
- Temps d'écoute et d'échanges avec les étudiants
- Suivi administratif des étudiants
- Gestion de la base de données de la scolarité (Taïga)
- Organisation des évènements rythmant la vie scolaire (rentrée, examen d'entrée,
commission d'équivalence, bilans)
- Participation aux événements publics : journée des Carrières, journées Portes ouvertes
- Rédaction, saisie et mise en forme de documents et courriers (notes, courriers, comptes-rendus, attestations.)
- Bons de commande (Mathez, CIRIL)
- Gestion et suivi des étudiants arrivant en mobilité d'études et sortant en mobilité d'études
ou de stage
- Suivi et validation des demandes de bourses, de mobilités à l'étranger
- Organisation, suivi et gestion des ateliers publics et des workshops des ateliers publics et
interface avec l'Université populaire
Activités secondaires :
- Etablissement de tableaux de bords et de statistiques
- Classement, archivage des dossiers de la scolarité
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