Assistant administratif - gestionnaire de régie (h/f)

À propos de nous

Megève, village authentique et station de sports d’hiver et d’été, a su préserver son charme d’antan et son patrimoine. Surclassée 40 – 80 000 habitants, labellisée Quatre Fleurs et Flocon Vert, et engagée dans une démarche RSO, la commune de Megève bénéficie de paysages à couper le souffle et d’espaces naturels qui en font un parfait terrain de jeu pour toutes les appétences sportives. Avec ses domaines skiables et ses 400 kms de pistes, elle est également dotée d’équipements de premiers plans.


Mission

À Megève, chaque mission est une opportunité de s’épanouir dans un environnement dynamique et prestigieux. En tant qu’assistant administratif – gestionnaire de régie au sein de l’Office de Tourisme, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et financière de la taxe de séjour, en lien direct avec la Direction Générale de Megève Tourisme. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité d’analyse contribueront directement à la qualité des services et au bon fonctionnement de la destination.

Vos principales missions portent sur la gestion et le suivi de la taxe de séjour territoriale. Vous organisez et pilotez la collecte de la taxe en lien avec le prestataire de la plateforme de télédéclaration : paramétrage, mises à jour, suivi des déclarations et des règlements des hébergeurs professionnels et non professionnels. Vous contrôlez l’exactitude des déclarations, identifiez les anomalies, gérez les retards ou absences et assurez les relances nécessaires.

Vous assurez également le suivi comptable de la régie taxe de séjour : contrôle quotidien des encaissements, saisie des virements, gestion des chèques, suivi des plateformes numériques et coordination régulière avec la Direction des Finances pour l’émission des titres de recettes et les régularisations éventuelles.

Vous exploitez et mettez à jour les fichiers hébergeurs et hébergements (coordonnées, classements, suivi individuel), à partir des notifications d’activité et des évolutions déclarées. Vous accompagnez les hébergeurs par une communication régulière (mails, rendez-vous sur place) et une assistance technique, en accueil physique, téléphonique ou par messagerie.

Vous assurez la liaison avec les plateformes de location en ligne (Airbnb, Booking, etc.), identifiez celles soumises au reversement de la taxe, collectez et analysez les données déclaratives, réalisez des veilles juridiques et statistiques, et recoupez les informations issues de différentes sources afin d’optimiser le suivi des recettes.

Enfin, vous participez à la gestion de l’enregistrement des meublés de tourisme : accompagnement des hébergeurs dans leurs démarches, suivi des numéros d’enregistrement, contrôle de la conformité des annonces en ligne, rapprochement des données entre plateformes, collaboration avec les services urbanisme dans le cadre des changements d’usage, réalisation de bilans, enquêtes et rapports, le tout dans le strict respect du RGPD.


Profil

Votre profil :

Pour réussir en tant qu’assistant administratif - gestionnaire de régie (H/F), il est essentiel de posséder un diplôme d’études supérieures.

* Expérience sur un poste similaire recommandée

* Maîtrise total de l'univers Windows (tableaux Excel, logiciel métier…)

* Sens aigue de l'organisation

* Rigueur

* Sens de l’autonomie

* Aisance relationnelle, bienveillance, facilité de contact avec le public

* Discrétion

* Bonne orthographe

Pourquoi rejoindre Megève Tourisme ?

* 13ème mois.

* Participation mutuelle et prévoyance.

* Parking gratuit (avantage en nature)

* Comité des œuvres sociales pour un équilibre parfait entre travail et qualité de vie.

* Adoptez les valeurs de Megève : rigueur, convivialité, professionnalisme et attachement au territoire. Ces valeurs sont au cœur de toutes les missions qui vous seront confiées.

Chez nous, chaque talent est unique, et nous croyons en l’inclusion. Ce poste est donc ouvert à toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap.

Dates de contrat : au plus tôt – CDD 1 ans