Créée en 2007, notre entreprise artisanale d'électricité, basée à Eysines, est en pleine expansion. Nous nous engageons à offrir des services de qualité à nos clients tout en garantissant un environnement de travail épanouissant et dynamique pour nos salariés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre notre équipe.
Vos missions : Sous la responsabilité des deux gérants, vous assurerez une fonction polyvalente et stratégique pour accompagner la croissance de l'entreprise.
- Gestion administrative courante : gestion des flux entrants (appels, mails, courrier) et traitement des demandes internes et externes.
- Gestion des devis et factures : préparation des devis, création des factures et relance des factures échues.
- Planification des interventions : gestion des plannings du pôle dépannage, prise en charge des demandes urgentes.
- Montage de dossiers spécifiques : suivi des appels d'offres, création et mise à jour des dossiers Qualibat/Qualifelec.
- Communication digitale : développement de la visibilité de l'entreprise sur les réseaux sociaux, mise à jour du site internet, création de supports de communication.
- Ressources humaines : gestion des heures de travail, préparation des fiches de postes, suivi des formations et des démarches administratives liées aux embauches.
- Suivi des stocks et relations fournisseurs : gestion des stocks, relations avec les fournisseurs, suivi des achats et des livraisons.
- Gestion des véhicules : suivi des contrôles techniques et des réparations (permis B obligatoire dans ce cadre)
Votre profil :
- Bac+2 en gestion administrative, communication ou équivalent.
- Expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), expérience avec la gestion de réseauxsociaux et outils de communication digitale.
- Permis B obligatoire.
- Autonomie, organisation et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer la diversité des tâches et des interlocuteurs.
- Expérience en gestion de projets, planification de chantiers, ou en montage de dossiers d'appels d'offres serait un plus.
Les avantages de ce poste :
- Temps de travail : Poste à temps partiel 80% envisageable ou temps plein réparti sur 4.5 jours.
- Entreprise à taille humaine : travail dans un environnement dynamique et soucieux du bien-être de ses employés.
- Développement professionnel : formation continue au sein d'une entreprise en pleine croissance.
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