Gestionnaire moyens généraux

Overview

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d'intervention d'OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés. Notre rôle est de conseiller et d'informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement. Aujourd'hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences. Plus d'une trentaine de métiers composent l'OPCO Mobilités, innovent, experimenting, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance. En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !


Mission / Responsabilités

* Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, rattaché(e) au Responsable du Pôle Moyens Généraux, et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous participez à 4 projets immobiliers (déménagement et fusion de sites) en Ile de France, Hauts-France et Auvergne-Rhones-Alpes.
* Coordonner les actions logistiques et administratives liées aux projets immobiliers.
* Suivre les plannings et les échéances pour garantir le bon déroulement des opérations.
* Participer activement à la recherche de nouveaux locaux en Île-de-France.
* Organiser les remises en état des locaux.
* Gérer les contrats de résiliation, de mise en place ou de renouvellement avec les prestataires.
* Réceptionner et superviser les travaux réalisés dans les locaux.
* Analyser les devis et assurer le suivi budgétaire des travaux.
* Communiquer en interne sur les étapes clés des déménagements.
* Accompagner les collaborateurs dans la préparation et la transition liée aux déménagements.
* Assurer le service après-vente post-déménagement.
* Coordonner les interventions des différents prestataires.
* Organiser les transferts et les aménagements des espaces de travail.
* Réaliser un reporting régulier de l'activité auprès du responsable.

Ces missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction du profil et des besoins d'OPCO Mobilités.


Compétences attendues

* Connaissance des baux et contrats de prestation souhaitable.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
* Capacité à analyser des devis et suivre un budget.
* Gestion de planning et coordination multisites.
* Suivi de travaux et logistique de déménagement.


Informations complémentaires

* Poste basé à Boulogne Billancourt (92).
* Contrat : CDD de 6 mois à pourvoir dès le 5 janvier.
* Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire.
* Permis B obligatoire depuis au moins 2 ans pour la location de véhicules soumise à des conditions spécifiques et des modalités d'accessibilités.


Profil

Titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2, une expérience sur des missions similaires en gestion des moyens généraux serait souhaitable. Vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'organisation, savez prioriser vos tâches et respecter les délais. Vous êtes réactif(ve) et force de proposition, faites preuve de rigueur, d'un excellent relationnel et d'un sens aigu du service. Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe et en mode collaboratif, et vous contribuez activement à la réussite des projets grâce à votre implication et votre esprit d'initiative.

En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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