Les missions qui vous attendent
L’établissement compte 900 collaborateurs de profils et statuts variés (CDI, CDD, stagiaires, détachés de la fonction publique).
Vous rejoindrez une équipe de 5 gestionnaires polyvalents au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 11 personnes et évoluerez dans un contexte dynamique en pleine restructuration : changement récent de logiciel de paye et de GTA, ré-internalisation de la production de la paye en janvier 2025.
En tant que gestionnaire RH en portefeuille, Rattaché(e) à un chef d’équipe, vous assurerez les missions suivantes :
Gérer l’embauche des salariés(ées) via la plateforme de Onboarding mise ne place depuis 2024,
Accueillir les nouveaux embauché(e)s
Mettre à jour les mouvements de personnels (entrées et sorties)
Collecter et préparer les imports des absences et éléments variables de paye
Contrôler les documents relatifs à la législation des salariés étrangers
Suivre des absences et des pointages dans la GTA
Suivre les arrêts de travail et établir les rapprochements des subrogations d’IJSS
Contrôler les droits et la bonne affectation des salarié(e)s dans la GTA
Gérer les dossiers mutuelles et prévoyance
Rédiger les attestations, les contrats et avenants
Informer, orienter et conseiller les salarié(e)s et leurs managers sur les droits et obligations de chacun
Respecter les procédures en vigueur, participer à leur mise à jour
Alerter et informer le chef d’équipe des problématiques rencontrées
Assurer le suivi des collaborateurs(trices) non salarié(e)s (internes, médecins mise à disposition, personnel Universitaire)
Gérer les personnels en détachement en lien avec les établissements d’origine
Appliquer la réglementation du code du travail, de la convention collective et des accords d’entreprise.
(Cette liste de missions n’est pas exhaustive)
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes force de proposition, rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel. Vous maitrisez la
Communication écrite orale et avez des compétences avérées en paye et gestion administrative.
Doté(e) d’une formation bac +2 minimum et d’un diplôme ou titre professionnel en gestion de la paye, vous avez une expérience réussie d’au moins 2 ans dans la gestion RH polyvalente
Vous êtes réactif(ve) et organisé(e) et vous respectez les obligations de confidentialité des informations.
Idéalement vous connaissez le logiciel Teams RH de CEGEDIM et le logiciel CHRONOS d’ASYS.
Vous utilisez le pack office dont EXCEL avec aisance.
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
BAC+ 2
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