L'agence DOMINO STAFF Nice recrute pour l'un de ses clients, une entreprise de services spécialisée dans la formation et l'accompagnement professionnel, un(e) Assistant administratif polyvalent en CDI sur Antibes.
Vous intégrerez une équipe conviviale où la rigueur et le sens du service sont essentiels au bon fonctionnement du quotidien.
Vos principales missions:
- Gérer les permanences : prise de rendez-vous, convocations, gestion des mails
- Organiser le planning des formations et assurer le suivi administratif associé
- Réaliser les mailings d'information auprès des adhérents
- Préparer et suivre les dossiers administratifs
- Assurer l'accueil téléphonique et la coordination interne
- Saisir les informations dans le logiciel interne et suivre les frais de déplacement du service
- Gérer les plannings et la préparation logistique des salles de réunion
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